Home / Voorbereidingssessie

Een softwarewens begint intern

Voorbereidingssessie voor software

Een medewerker mist een functie, klanten vragen om een online voorziening of informatie moet telkens handmatig tussen systemen worden overgenomen. Zo’n intern signaal kan aanleiding zijn om na te denken over nieuwe software. Een voorbereidingssessie is bedoeld om hierover kennis te maken met een ontwikkelaar. De sessie vindt plaats vóór een eventuele inventarisatie en bevat nog geen uitwerking van requirements, scope of softwareonderdelen.

Van intern signaal naar softwarewens

Beginnen bij wat uw organisatie zelf opmerkt

Uw medewerkers en gebruikers ervaren dagelijks hoe de bestaande software wordt gebruikt. Zij merken wanneer een gewenste functie ontbreekt, informatie niet beschikbaar is of een digitale toepassing gewenst is.

De opdrachtgever bepaalt zelf welke signalen relevant zijn en welke wens daarmee samenhangt. Voor een eerste kennismaking is een volledig softwareconcept nog niet nodig. Een concrete aanleiding en enkele praktijkvoorbeelden geven al context aan het gesprek.

Wilt u een eerste softwarewens met een ontwikkelaar delen?

PLAN HET

Eerst zelf informatie verzamelen

Voorbeelden, ervaringen en bestaande software

Voordat u een ontwikkelaar uitnodigt, kunt u intern alvast nagaan wat er precies is opgemerkt. Dit is geen formele inventarisatie, maar een eerste verzameling van informatie die helpt om de aanleiding begrijpelijk toe te lichten.

Denk bijvoorbeeld aan:

Een korte omschrijving van de ontbrekende functionaliteit
Opmerkingen van medewerkers, klanten of andere gebruikers
Voorbeelden van handelingen die nu handmatig worden uitgevoerd
Schermafbeeldingen van bestaande software
Formulieren, documenten of gegevens die worden gebruikt
Namen van applicaties waarmee een aansluiting gewenst is
Een eerste idee voor een mobiele app, portaal of dashboard
Personen die bij een eventuele inventarisatie betrokken kunnen worden

U kunt daarnaast zelf online onderzoek doen naar bestaande softwareproducten of vergelijkbare toepassingen. Daarmee ontstaat een eerste beeld van wat al beschikbaar is en voor welke onderdelen eventueel maatwerk gewenst is.

De interne voorbereiding mag iteratief groeien. U kunt beginnen met wat al bekend is en de verzamelde informatie aanvullen wanneer collega’s of gebruikers nieuwe voorbeelden aanleveren.

Een ontwikkelaar uitnodigen

Kennismaken rond de informatie die al beschikbaar is

Tijdens de kennismaking vertelt de opdrachtgever wat intern is opgemerkt, welke softwarewens daaruit is ontstaan en welk vooronderzoek eventueel al is uitgevoerd. APPelit vertelt welke soorten maatwerksoftware, mobiele apps, dashboards, portalen en koppelingen wij technisch ontwikkelen.

De ontwikkelaar luistert naar de aanleiding en kan algemene technische begrippen of ontwikkelwerkzaamheden toelichten. Er worden in deze fase nog geen functionele requirements opgesteld en APPelit bepaalt niet welke oplossing, functionaliteiten of werkwijze de opdrachtgever nodig heeft.

De kennismaking geeft beide partijen de gelegenheid om vragen te stellen over samenwerking, technische ontwikkeling en de beschikbare informatie. Daarmee dient het gesprek uitsluitend als voorbereiding op een eventuele afzonderlijke inventarisatie.

Nog geen inventarisatie of ontwikkelplan

De softwarewens blijft bij de opdrachtgever

Tijdens deze voorbereiding worden geen bedrijfsactiviteiten onderzocht en wordt geen definitieve scope samengesteld. Ook een WBS, SRS, begroting of ontwikkelplanning behoort nog niet tot deze fase. De opdrachtgever gebruikt de kennismaking om te bepalen of de softwarewens verder wordt uitgewerkt.

Een afzonderlijke inventarisatie als vervolgstap

U bepaalt of en wanneer u verdergaat

Na de kennismaking beslist de opdrachtgever of een inventarisatie wordt gestart. De intern verzamelde informatie kan daarbij als eerste input worden gebruikt. Pas in die vervolgfase worden bevestigde functionaliteiten en technische requirements verder uitgewerkt.

Maak kennis met APPelit

Bespreek de aanleiding voor uw softwarewens

Heeft uw organisatie een ontbrekende functie, appidee of andere softwarewens opgemerkt? Nodig dan een ontwikkelaar van APPelit uit voor een eerste kennismaking. U deelt wat al bekend is en krijgt een beeld van onze technische ontwikkelwerkzaamheden.

Na het gesprek bepaalt u zelf of u de softwarewens afzonderlijk wilt laten inventariseren. De voorbereidingssessie verplicht u niet om direct een softwareproject of ontwikkeltraject te starten.

Ervaar het gemak van onze service!

Wilt u dat wij contact opnemen? Vul het formulier hieronder in en we bellen u terug. U kunt ook meer informatie achterlaten via onze contactpagina of het offerteformulier

Ervaar het gemak van onze service!

Wilt u dat wij contact opnemen? Vul het formulier hieronder in en we bellen u terug.
U kunt ook meer informatie achterlaten via onze contactpagina of het offerteformulier

Zij gingen u al voor

BEKIJK HIER ONZE CASES

Ervaar
zelf ons
enthousiasme

Uitstekend

APPelit - App | Software | Game | Web Ontwikkelaar4.9

Gebaseerd op 118 recensies

Bekijk alle recensies

beoordeel ons op

Perfect en professioneel IT bedrijf, kent de markt zo goed dat ze voorlopen op de actuele ontwikkelingen.

gertjan baan

7 maanden geleden

Snelle, vriendelijke en behulpzame service!

Mika Lieve

9 maanden geleden

Goede en snelle service

Hidde van den berg

12 maanden geleden

Ik loop momenteel stage en werk mee aan de implementatie van een e-learning platform. In dit traject heeft APPelit ons ontzettend goed geholpen om helder te krijgen waar onze behoeften en prioriteiten lagen. Ze stelden de juiste vragen en dachten professioneel en eerlijk met ons mee. Tijdens dit proces werd duidelijk dat onze uiteindelijke keuze buiten de offerte van APPelit viel. Toch bleven zij open, oprecht en behulpzaam. Ze gaven eerlijk aan wat zij konden bieden en waar de match misschien minder goed was, zonder ons iets op te dringen. Die transparante houding waarderen wij enorm. Het getuigt van integriteit en oprechte betrokkenheid bij de klant, ook als daar geen directe samenwerking uit voortkomt.