ERP-pakket: betekenis en opbouw
Meerdere bedrijfsfuncties binnen één pakket
Een ERP-pakket is bedrijfssoftware waarin verschillende administratieve en operationele functies zijn samengebracht. Het pakket bestaat uit modules die gebruikmaken van gedeelde gegevens over bijvoorbeeld klanten, leveranciers, artikelen, orders en financiën.
Wat is een ERP-pakket?
Samengestelde bedrijfssoftware
ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Een ERP-pakket bevat standaardfuncties voor het registreren, verwerken en raadplegen van bedrijfsgegevens. Organisaties gebruiken alleen de modules en gebruikersfuncties die onderdeel zijn van hun gekozen inrichting.
Hoe is een ERP-pakket opgebouwd?
Een centrale basis met afzonderlijke modules
De kern van een ERP-pakket bestaat uit gedeelde stamgegevens en transacties. Stamgegevens zijn relatief vaste gegevens, zoals klantnummers, artikelen, prijzen, leveranciers en grootboekrekeningen. Transacties zijn handelingen zoals bestellingen, leveringen, voorraadmutaties en facturen.
Rond deze centrale basis kunnen verschillende modules aanwezig zijn:
- Financiën: boekingen, facturen, betalingen en financiële rapportages.
- Verkoop: offertes, verkooporders, prijzen en klantafspraken.
- Inkoop: leveranciers, inkooporders en ontvangsten.
- Logistiek: voorraad, magazijnlocaties, verzendingen en retouren.
- Productie: materialen, werkorders en productregistratie.
- Projecten: werkzaamheden, uren, kosten en projectfacturatie.
- Service: meldingen, contracten en uitgevoerde werkzaamheden.
- Rapportages: overzichten, dashboards en export van gegevens.
Doordat modules dezelfde basisgegevens gebruiken, blijft een order verbonden met de bijbehorende klant, artikelen, levering en factuur. Gebruikersrechten regelen welke medewerkers toegang hebben tot bepaalde gegevens en functies.
Welke soorten ERP-pakketten bestaan er?
Algemeen, sectorspecifiek en modulair
Algemene ERP-pakketten bevatten functies die binnen verschillende soorten organisaties worden gebruikt. Sectorspecifieke pakketten voegen daar onderdelen aan toe voor bijvoorbeeld groothandel, productie, bouw, logistiek of zakelijke dienstverlening.
ERP-pakketten kunnen daarnaast op verschillende manieren worden aangeboden:
- Cloud ERP: de software draait bij een externe hostingprovider en is online toegankelijk.
- Lokale ERP-software: het pakket draait op een eigen serveromgeving.
- Hybride ERP: lokale en online onderdelen worden gecombineerd.
- Modulair ERP: functies worden per module toegevoegd.
- Internationaal ERP: ondersteuning voor meerdere landen, talen, valuta en administraties.
- Open-source ERP: de broncode is beschikbaar onder de voorwaarden van de gebruikte licentie.
De beschikbare functies, licentievorm en technische inrichting verschillen per leverancier en pakket.
Standaard ERP of maatwerksoftware
Vooraf ontwikkelde functies en specifieke uitbreidingen
Een standaard ERP-pakket bevat functies die vooraf door de leverancier zijn ontwikkeld. Deze worden met instellingen, gebruikersrollen en modules ingericht. Maatwerksoftware wordt ontwikkeld rondom specifiek omschreven functionaliteiten.
Beide vormen kunnen ook worden gecombineerd. Een ERP-pakket blijft dan de centrale bedrijfssoftware, terwijl koppelingen of aanvullende modules functies verzorgen die niet standaard aanwezig zijn.
Hoe wordt een ERP-pakket ingericht?
Gegevens, rollen en instellingen
Bij de inrichting worden onder meer administraties, gebruikers, rechten, artikelen, relaties, statussen en documentinstellingen toegevoegd. Ook bestaande gegevens kunnen worden geïmporteerd en externe systemen kunnen via beschikbare koppelingen worden aangesloten.
Een ERP-pakket in de praktijk
De gekozen modules vormen het systeem
Niet ieder ERP-pakket bevat dezelfde onderdelen. De uiteindelijke samenstelling wordt gevormd door de gekozen modules, gebruikersrollen, gegevens en koppelingen. Hierdoor kan hetzelfde basispakket bij verschillende organisaties anders zijn ingericht.
Naast de functionaliteiten spelen ook het aantal gebruikers, de hostingvorm, beschikbare integraties en het beheer van updates een rol. Deze onderdelen maken samen duidelijk hoe het ERP-pakket binnen een organisatie wordt gebruikt.
Ervaar het gemak van onze service!
Wilt u dat wij contact opnemen? Vul het formulier hieronder in en we bellen u terug.
U kunt ook meer informatie achterlaten via onze contactpagina of het offerteformulier
Ervaar het gemak van onze service!
Wilt u dat wij contact opnemen? Vul het formulier hieronder in en we bellen u terug.
U kunt ook meer informatie achterlaten via onze contactpagina of het offerteformulier
Wij werken onder andere met
