Software implementatie consultant mét checklist? Yes!

1. Wensen van gebruikers, directie & ICT bundelen

Als management hebt u een beeld van de toekomst. Hier werkt u naartoe. Dat is goed, maar die lijn loopt niet altijd even recht. Want er komen bijvoorbeeld rondom uw nieuwe software ‘gebruikers’ op uw pad. En die willen maar één ding: dat ze lekker makkelijk kunnen werken met de nieuwe software.

Daarnaast heeft ook uw ICT-afdeling wensen. Onze software implementatie consulent brengt al deze wensen en ideeën samen. En helpt uw organisatie hierin de beste keuzes te maken en betrokkenen hierin mee te nemen. Hoe? Via handige brainstorms; we noemen ze bridgesessies.

2. Via missie, visie & inventarisatie doelen opstellen

Grote kans dat het toekomstbeeld van stap 1 nauw samenhangt met de missie en visie van uw organisatie. Hoe verhoudt zich dat tot de aanwezige digitale infrastructuur? Uw ICT-team weet hier alles van. Samen inventariseren we daarom wat er al is en wat er nodig is voor uw toekomst.

Op basis daarvan stellen we met ICT, management en gebruikers de softwaredoelen op. Die worden leidend voor uw project.

3. Software raamwerk uitwerken (wireframe)

Aan de hand van uw doelen begeleidt onze software implementatie consultant uw team verder. Wat heeft uw software nodig om de doelen te halen? Wat zijn musthaves? En wat eventuele nicehaves erbij? Hiermee stellen we een raamwerk (wireframe) op van alle onderdelen waaruit uw software moet bestaan. En hoe het in elkaar past. Voor dit onderdeel houden we ook brainstorms, de zogeheten jumpsessie.

4. Ontwikkelen in delen en zelf testen

Uw software ontwikkelaar heeft dankzij de eerder genoemde aandachtspunten de houvast voor zijn project. Vrolijk aan de slag gaan en vervolgens na een tijd het complete computerpakket opleveren? Dat is een echte no go! Want te vaak maakten we mee dat er tijdens de ontwikkeling verkeerde elementen worden toegevoegd; elementen die niet meehelpen aan uw doel of die andere áfgesproken elementen in de weg staan.

De oplossing is simpel: laat ontwikkelen in stukjes en test elk stukje voor de ontwikkelaar verder gaat. Alleen zó voorkomt u dat u aan het eind ontdekt dat de software niet volgens afspraak is. Of dat die niet werkt zoals u zich voorstelde. Onderweg waar nodig bijsturen is een stuk efficiënter en succesvoller.

5. Nazorg: training, updates en meer

Zijn alle stukken software getest en naar uw tevredenheid? Dan neemt u die in gebruik. Maar … voor de gebruikers is dat meestal flink wennen. Onze software implementatie consultant geeft ze graag de training die zij nodig hebben.

Ook het traject daarná zet hij op poten. Want … software heeft een hostserver nodig. En back-ups. En updates. Hoe regelt u dit goed, zodat u er lang plezier van houdt? En hoe zit het met eventuele storingen en aanpassingen? Wij denken er al in het voortraject over mee. Zodat u verrassingen achteraf voorkomt. Dit noemen we flysessies.