ERP adviseur
Ondersteuning bij ERP keuzes, processen en implementatie
Binnen organisaties ontstaat regelmatig de behoefte aan meer overzicht in processen, systemen en informatiestromen. Zeker wanneer er gewerkt wordt met meerdere softwarepakketten, handmatige werkwijzen of verspreide data, kan het lastig zijn om goed inzicht te houden in de dagelijkse operatie.
Een ERP-adviseur kan ondersteunen bij het analyseren van processen, het in kaart brengen van wensen en het begeleiden van keuzes rondom ERP-software en implementatie. Daarbij draait het niet alleen om techniek, maar ook om werkwijzen, interne processen en de praktische toepassing binnen de organisatie.
Bij APPelit ondersteunen wij organisaties tijdens verschillende fases van ERP-trajecten, van voorbereiding en inventarisatie tot begeleiding tijdens implementatie en verdere ontwikkeling.
Wat doet een ERP-adviseur?
Inzicht in processen, systemen en informatiestromen
ERP staat voor Enterprise Resource Planning. In de praktijk gaat het om software waarmee verschillende onderdelen van een organisatie vanuit één omgeving kunnen worden beheerd. Denk bijvoorbeeld aan administratie, logistiek, voorraadbeheer, klantinformatie, rapportages en orderverwerking.
Een ERP-adviseur kijkt samen met de organisatie naar bestaande processen, gebruikte systemen en de manier waarop informatie binnen de organisatie wordt verwerkt en gedeeld.
Daarbij kan onder andere gekeken worden naar:
- bestaande software en koppelingen
- interne processen en afhankelijkheden
- rapportagebehoeften
- dagelijkse werkwijzen van medewerkers
- mogelijke knelpunten of dubbele werkzaamheden
- wensen rondom groei of verdere digitalisering
Welke aandachtspunten relevant zijn, verschilt per organisatie en situatie.
Voorbereiding binnen een ERP-traject
Samen kijken naar wensen en aandachtspunten
Binnen ERP-trajecten speelt voorbereiding vaak een belangrijke rol. Organisaties hebben regelmatig verschillende afdelingen, processen en systemen die met elkaar verbonden zijn. Daarom ontstaat er vaak eerst behoefte aan inzicht in de bestaande situatie voordat keuzes worden gemaakt rondom software of implementatie.
Tijdens deze fase kan gezamenlijk gekeken worden naar:
- welke processen ondersteuning nodig hebben
- welke informatie centraal beschikbaar moet zijn
- welke werkwijzen behouden moeten blijven
- welke koppelingen relevant zijn
- welke interne uitdagingen of afhankelijkheden spelen
Afhankelijk van de situatie kan gewerkt worden met workshops, brainstormsessies of gezamenlijke analyses om processen en wensen verder in kaart te brengen.
Ondersteuning tijdens implementatie
Afstemming gedurende het traject
Tijdens een ERP-implementatie zijn vaak meerdere afdelingen en medewerkers betrokken. Daarom blijft afstemming gedurende het traject belangrijk.
Een ERP-adviseur kan ondersteuning bieden bij het bespreken van keuzes, het evalueren van processen en het gezamenlijk beoordelen van functionaliteiten gedurende verschillende fases van het project.
Daarnaast kunnen inzichten of wensen gedurende het traject veranderen. In zulke situaties kan gezamenlijk worden gekeken welke impact dit heeft op processen, planning of vervolgstappen binnen het ERP-traject.
Welke begeleiding passend is, hangt af van de organisatie, de gekozen aanpak en de complexiteit van het project.
ERP en datagedreven werken
Meer inzicht in informatie binnen de organisatie
Veel organisaties verzamelen dagelijks grote hoeveelheden informatie. Denk aan klantgegevens, orders, voorraadmutaties, rapportages, productiegegevens of logistieke informatie.
Een ERP-systeem kan helpen om deze informatie meer centraal beschikbaar te maken en processen beter op elkaar af te stemmen. Hierdoor kan het eenvoudiger worden om gegevens terug te vinden, rapportages op te stellen of processen te volgen binnen verschillende afdelingen.
Hoeveel voordeel een organisatie hieruit haalt, hangt onder andere af van de kwaliteit van de beschikbare informatie, de inrichting van het systeem en de manier waarop processen intern georganiseerd zijn.
Ondersteuning na ingebruikname
Begeleiding bij gebruik en verdere ontwikkeling
Na implementatie ontstaat in veel situaties behoefte aan verdere begeleiding, ondersteuning of optimalisatie. Denk bijvoorbeeld aan gebruikersvragen, aanvullende wensen, nieuwe processen of ondersteuning bij het dagelijks gebruik van het systeem.
Bij APPelit ondersteunen wij organisaties ook na ingebruikname van ERP-oplossingen. Afhankelijk van de situatie kan dit bestaan uit begeleiding, ondersteuning, evaluatiemomenten of verdere doorontwikkeling van onderdelen binnen het systeem.
Welke ondersteuning passend is, hangt af van de organisatie, de gemaakte afspraken en de gekozen werkwijze binnen het traject.
Samen sparren over ERP en digitalisering
Vrijblijvend uw situatie bespreken
Bent u benieuwd welke rol ERP-adviseurs kunnen spelen binnen uw organisatie? Of wilt u meer inzicht krijgen in processen, systemen of de mogelijkheden rondom ERP-software en digitalisering?
Ervaar het gemak van onze service!
Wilt u dat wij contact opnemen? Vul het formulier hieronder in en we bellen u terug.
U kunt ook meer informatie achterlaten via onze contactpagina of het offerteformulier
Ervaar het gemak van onze service!
Wilt u dat wij contact opnemen? Vul het formulier hieronder in en we bellen u terug.
U kunt ook meer informatie achterlaten via onze contactpagina of het offerteformulier
Wij werken onder andere met
