Wat is ERP? Ontdek ’t hier!

Hoe werkt een ERP systeem?

ERP software bestaat uit verschillende modules. Bijna alle systemen hebben modules voor de administratie, personeelszaken, verkoopmanagement en klantbeheer. Ofwel: de afdelingen waar de meeste organisaties over beschikken. Welke modules er nog meer in zitten, hangt helemaal af van uw specifieke branche. Dus of u nu een webshop, zorgorganisatie, adviesbureau of productiebedrijf runt – een ERP sluit precies aan op wat u doet.

Check de kenmerken

Bovenstaande is ook meteen 1 van de belangrijkste kenmerken van een ERP: het systeem werkt helemaal op maat voor u. Ander belangrijk element: een centrale database vormt de basis. Alle gegevens van uw bedrijf staan dus op 1 locatie waar iedereen toegang toe heeft.

Wat zijn de voordelen van ERP?

Een kleine greep uit de vele voordelen:

• Stroomlijnen van processen en workflows
• Altijd consistente en actuele data
• Al uw data op 1 plek, in plaats van verspreid over verschillende systemen
• Automatisering van veelvoorkomende taken, zoals gegevensinvoer en -analyse
• 1 systeem voor uw hele bedrijf betekent een stuk efficiënter werken
• Sneller inspringen op nieuwe ontwikkelingen en eerder kansen zien

Werkt ERP ook voor mijn organisatie?

U denkt misschien dat ERP alleen werkt voor grote bedrijven. Helemaal mis! Hebt u een klein bedrijf en werkt u met losse softwarepakketten? Dan bent u beter af met een ERP. Sterker nog, juist mkb’ers en zzp’ers hebben er veel baat bij. Want vaak hebt u als kleine ondernemer meerdere rollen tegelijk. U bent de directeur en ook de verkoper, boekhouder en marketeer. Dan is het juist handig dat al uw werk in 1 systeem zit. U hoeft zo niet meer te switchen tussen apps. En al uw data staat op 1 plek.

Hoe kies ik een ERP ontwikkelaar?

Kijk vooral naar de aanpak van het ontwikkelbedrijf. Voor de bouw van  software op maat vormt Design Thinking al jarenlang de norm. Dit is een methode voor de oplossing van ingewikkelde problemen. De methode ziet er ongeveer als volgt uit:

1. Inleven in uw uitdaging
2. Omschrijven van uw uitdaging
3. Ideeën verzamelen
4. Softwareoplossing ontwikkelen
5. Deel voor deel opleveren en testen

Een dergelijke aanpak resulteert altijd in succes. Want dankzij de verschillende stappen houdt u voortdurend een vinger aan de pols, iets vooral bij de ontwikkeling van ERP heel belangrijk is. Het systeem moet immers naadloos aansluiten op uw organisatie.