Of je nu een samenwerking bespreekt, een project voorbereidt of gevoelige klantdata deelt: een NDA (Non-Disclosure Agreement) is vaak onmisbaar. Het beschermt je vertrouwelijke informatie én schept duidelijke afspraken. Maar veel organisaties tekenen NDA’s zonder te weten wat erin staat of waar de risico’s liggen. In dit artikel lees je de belangrijkste aandachtspunten voor een sterke, evenwichtige NDA.
Een goede NDA voorkomt misverstanden
Waar je écht op moet letten bij een geheimhoudingsovereenkomst
Wees concreet over wat ‘vertrouwelijk’ is
Voorkom grijze gebieden en onduidelijkheid
Een veelvoorkomend probleem bij NDA’s: de omschrijving van ‘vertrouwelijke informatie’ is te vaag of juist veel te breed. Gevolg? Onzekerheid over wat wel of niet onder de afspraken valt. En dat kan leiden tot conflicten of juridische discussies.
Zorg daarom dat in de NDA helder staat welke informatie je wilt beschermen. Denk aan bedrijfsplannen, broncode, klantgegevens of technische documentatie. En benoem expliciet wat níet onder de geheimhouding valt, zoals openbare informatie of kennis die al bekend was.
Bij APPelit zorgen we in samenwerkingen altijd voor een heldere scope in NDA’s, zodat beide partijen weten waar ze aan toe zijn.
Let op de duur en de verplichtingen
Een NDA moet niet langer duren dan nodig is
Een NDA zonder einddatum is vaak onredelijk. De meeste vertrouwelijke informatie heeft een houdbaarheid: nieuwe producten komen op de markt, projecten worden afgerond, strategieën wijzigen. Spreek dus een realistische periode af waarin de geheimhouding geldt, bijvoorbeeld 2 of 3 jaar.
Daarnaast: wees duidelijk over wat de ontvanger mag doen. Mag informatie gedeeld worden met interne medewerkers of externe adviseurs? Welke beveiligingsmaatregelen moeten zij treffen? Hoe wordt informatie vernietigd of teruggegeven na afloop van het project?
Dit soort afspraken voorkomen later onnodige discussies en vertragen het proces niet. Zeker bij softwareontwikkeling, zoals bij APPelit, is het belangrijk dat ook externe partners goed weten wat hun verplichtingen zijn.
Bepaal wat er gebeurt bij schending
Zonder consequenties heeft een NDA weinig kracht
Een NDA zonder sancties bij overtreding is een papieren tijger. Beschrijf daarom in de overeenkomst wat er gebeurt als de afspraken worden geschonden. Denk aan een boeteclausule, verplichting tot schadevergoeding of zelfs het recht om juridische stappen te ondernemen.
Let op dat de afspraken in verhouding blijven. Boetes moeten redelijk zijn, anders loop je het risico dat een rechter ze buiten werking stelt. Een goede NDA beschermt je belangen zonder overdreven dreigend te zijn.
Bij APPelit combineren we juridische zorgvuldigheid altijd met praktische werkbaarheid. Onze NDA’s beschermen klantinformatie, maar houden de samenwerking soepel en eerlijk.
Neem NDA’s serieus vanaf dag één
Voorkom problemen door vooraf goed af te spreken
Ervaar het gemak van onze service!
Wilt u dat wij contact opnemen? Vul het formulier hieronder in en we bellen u terug. U kunt ook meer informatie achterlaten via onze contactpagina of het offerteformulier
Ervaar het gemak van onze service!
Wilt u dat wij contact opnemen? Vul het formulier hieronder in en we bellen u terug. U kunt ook meer informatie achterlaten via onze contactpagina of het offerteformulier