ERP bouwen? Check de 7 tips voor succes

Tip 1: Bereken de totale eigendomskosten

Een ERP bouwen is een langetermijnproject. Niet alleen de ontwikkeling kost geld. Als uw systeem eenmaal draait, hebt u ook kosten. Denk aan training van uw personeel, onderhoud en technische ondersteuning. Denkt u dat uw bedrijf in de toekomst flink gaat groeien? Dan gaan de kosten voor uw ERP waarschijnlijk ook omhoog. Want hoe meer gebruikers, hoe krachtiger uw systeem moet zijn.

Tip 2: Zorg voor draagvlak bij het management

Mensen vinden verandering van nature moeilijk. Uw personeel moet straks een heel ander systeem gaan gebruiken. De kans bestaat dat niet iedereen staat te springen van enthousiasme. Draagvlak bij het management is daarom heel belangrijk. Zij moeten het veranderproces immers in goede banen leiden. En mensen motiveren.

Tip 3: Brainstorm met een gelegenheidsteam

Een goed systeem begint met een goede voorbereiding. Vorm daarom een team met toekomstige gebruikers (praktijk), management (visie) en IT’ers (technische kant). Laat ze samen brainstormen over welke functies allemaal in het systeem moeten zitten. Zo weet u zeker dat het straks doet wat u wilt. Ook hebt u dan meteen een team van mensen die hun collega’s enthousiast kunnen maken (zie ook tip 2).

Tip 4: Maak een duidelijk stappenplan

Wanneer u een ERP bouwt, hebt u een strategie nodig voor de ontwikkeling en de uitrol. Maak daarom een duidelijk stappenplan. Dit vergemakkelijkt bovendien uw verandermanagement. Want mensen weten nu eenmaal graag waar ze aan toe zijn. Bovendien springt u dan beter in op potentiële problemen.

Tip 5: Bouw 1 module tegelijk

Een ERP bouwen doet u het best in fasen. Werk daarom aan 1 module tegelijk. Zo houdt u alles lekker overzichtelijk. En stuurt u waar nodig snel bij. Module klaar? Dan laat u deze door uw gebruikers en techneuten testen op problemen en kwaliteit. Daarna gaat u verder met de volgende. Uw gelegenheidsteam bepaalt in welke volgorde de modules worden ontwikkeld.

Tip 6: Investeer in training

U wilt natuurlijk zo veel mogelijk voordeel halen uit uw nieuwe ERP systeem. Zorg daarom voor een goede training van uw mensen. Zo vinden ze snel hun weg in het nieuwe systeem en krijgen ze alle functies onder de knie. Laat ze vooral zien hoe het hun werk makkelijker maakt. Dan worden ze vanzelf enthousiast!

Tip 7: Kies uw partner zorgvuldig

Kies een partner die u helpt met alle voorgaande tips. Vraag dus naar een duidelijk kostenplaatje, ook voor de periode ná de ontwikkelingsfase. Informeer of ze willen samenwerken met uw gelegenheidsteam. Kijk of ze een bewezen succesaanpak hebben met een gefaseerde oplevering. En last but not least: check of ze training bieden.