Met succes uw ERP testen
Zo bent u zeker van uw zaak
Aan de slag met een nieuw ERP-pakket? ERP testen voorkomen dat u straks met een kat in de zak zit. Geen overbodige luxe, want circa 70% van de ERP installaties mislukt… Met onderstaande tips van ERP-specialist APPelit slaagt u wél.
5 stappen
Voorafgaand aan uw ERP testen
Dé manier om te slagen voor de ERP testen? Die vindt u niet in de testfase zelf, maar in de voorbereiding. De feitelijke ERP testen zijn de laatste fase van die voorbereiding. Legt u de juiste basis, dan is uw kans groter dat u bij het proefdraaien alle seinen snel op groen kunt zetten.
Wat daaraan vooraf gaat? Als expert raden wij het volgende aan voorbereiding aan:
- Vorm een projectteam
- Inventariseer wat uw organisatie aan ICT heeft en welke wensen er liggen
- Stel doelen op
- Maak een checklist & stappenplan
- Geef uw ERP-bouwer een heldere briefing
Voor de meeste stappen raden we aan: betrek uw ERP bouwer al vroeg bij het hele proces. Zelf hebben wij ruime ervaring. Zo weten we waar u aan moet denken, waar uw kansen én uw risico’s liggen. Onze ERP adviseur begeleidt u hierbij graag.
De fases
Uw ERP testen
De beste aanpak om uw ERP te testen? Deel alle taken die uw software straks moet kunnen op in kleine stukjes. Elk stukje van de ICT-techniek is straks verantwoordelijk voor die bepaalde taak of een takenpakketje. Voor al deze stukjes stelt u testomstandigheden op. Wat gebeurt er bijvoorbeeld als een gebruiker straks iets fout invoert? En welke controles voert het systeem dan uit?
Door op deze manier uw ERP te testen, ziet u snel of alles werkt zoals u wenst. Mist u iets of werkt het anders dan u wilt? In deze fase stuurt u nog prima bij, voordat u het volgende stukje ERP gaat testen. Op die manier toetsten wij al talloze ERP-opleveringen. Bekijk hier voorbeelden van ERP-pakketten.
Top 3 missers bij ERP testen | Wat gaat er fout?
- Aannames
- Onvoorziene situaties
- Verkeerd gekozen instellingen
Toelichting bij de top 3 | Soepel door de ERP testen
Aannames zijn de moeder van alle fouten. Dankzij jarenlange ervaring weten we: wie niet vooraf precies in beeld heeft wat hij wil, gaat de mist in met zijn ERP-pakket. Voordat u uw ERP test en onderzoekt, noteert u dus wat u wilt bereiken (doelen). En hoe u dat wilt bereiken. Hierdoor vergroot u ook de kans dat u onvoorziene situaties voorkomt.
Van onvoorzien naar opgelost
Meer tips om door de ERP testen te rollen
Toch zullen er altijd onvoorziene situaties zijn. Als u de rest goed voor elkaar hebt, vinden we samen sneller de oorzaak hiervan. En dus de oplossing om beter door de (volgende) ERP testen te rollen. Datzelfde geldt voor de instellingen. Zeker als u uw ERP-pakket laat aansluiten op andere software, kan er iets misgaan met de instellingen. Meestal vinden én verhelpen we die hick-ups snel. Zo bereikt u met APPelit een betere ERP implementatie.
Aansluiten op andere software
Koppeling met ERP testen
Een van de meest voorkomende problemen voor organisaties die nieuwe ERP testen? De software sluit niet goed aan op andere, interne computerprogramma’s. Zelf lopen wij de configuratie van uw ICT altijd van haver tot gort na. Snappen de beide programma’s wat ze wanneer moeten doen als ze met elkaar communiceren? Kunnen ze rapportages produceren op basis van wederzijdse computergegevens?
Voor deze en andere situaties werken we met testscenario’s. Rollen er fouten uit? U ontvangt een sjabloon. Daarin houdt u alle meldingen op dezelfde manier bij. Daarna gaan we in onze eigen testomgeving de oorzaken opsporen en verhelpen. Bij de volgende ronde met ERP testen proberen we of dit stukje software dan wél werkt. Zo vinkt u stap voor stap elk nieuw onderdeel van uw managementinformatiesysteem af.
Wij bewijzen dat ‘t werkt
Meer weten over ERP testen?
Verzeker uzelf van een goed softwarepakket. Bespreek hiervoor vrijblijvend uw wensen met APPelit. Geef daarom hieronder uw gegevens door. U hoort dan snel van ons.
Ervaar het gemak van onze service
Ervaar het gemak van onze service
Wij werken onder andere met
