Wat is een ERP pakket?

Hoe werkt een ERP pakket?

Een ERP pakket bestaat altijd uit modules. Alle pakketten beschikken over algemene modules. Ofwel modules voor de afdelingen die bijna elke organisatie wel heeft. Denk aan personeelszaken, administratie, klantbeheer en verkoopmanagement. Welke modules u nog meer krijgt, hangt af van uw organisatie. Een ERP pakket sluit dus altijd helemaal aan op uw behoeften – of u nu een adviesbureau, zorginstelling, webshop of maakbedrijf runt.

Heb ik echt een ERP pakket nodig?

In het lijstje hieronder vindt u een aantal ‘symptomen’ die in veel organisaties voorkomen. Hebt u last van 1 of meer van deze verschijnselen? Dan werkt u beter met een ERP.

• U voert regelmatig dezelfde data in verschillende systemen in
• De afdelingen binnen uw organisatie werken niet goed samen
• Uw klanten zijn niet helemaal tevreden over uw dienstverlening
• U doet nog veel werk handmatig dat ook automatisch zou kunnen
• U voert regelmatig dezelfde taak in verschillende programma’s uit
• Als u op zoek bent naar bepaalde data, hebt u veel moeite om die te vinden

Wat zijn de voordelen van een ERP pakket?

De belangrijkste op ’n rijtje:

• U werkt een stuk efficiënter, omdat uw hele organisatie hetzelfde systeem gebruikt.
• Uw data staan op 1 centrale locatie waar iedereen toegang toe heeft.
• Uw data zijn altijd up-to-date én consistent. Geen gedoe meer met verschillende gegevenssets.
• U kunt veelvoorkomende handelingen automatiseren.
• U ziet eerder kansen, waardoor u makkelijker inspringt op actuele ontwikkelingen.
• Uw processen en workflows zijn beter op elkaar afgestemd.

Hoe vind ik een ERP pakket?

Uw ERP pakket moet naadloos aansluiten op uw organisatie. Maar hoe krijgt u dat voor elkaar? Dat lukt alleen als u het pakket op maat laat maken. Bedenk in de zoektocht naar de juiste ontwikkelaar dat u waarschijnlijk jarenlang gaat samenwerken met deze partij. Alle reden dus een goeddoordachte keus te maken. Let vooral op de volgende 3 punten:

1. Check de aanpak

Bij softwareontwikkeling draait alles om de aanpak. Bij voorkeur hanteert uw leverancier een stapsgewijze aanpak met oplevering in delen. Groot voordeel hiervan: u houdt altijd een vinger aan de pols en stuurt makkelijk bij.

2. Check de ervaring

Kies een partner die ervaring heeft in uw bedrijfstak. En vraag of u bestaande klanten mag spreken.

3. Check de offerte

Een duidelijke offerte is een must. Kijk goed wat er allemaal in staat. En vooral ook: wat er allemaal niet in staat. Wees alert op niet-inbegrepen extra’s of andere verborgen kosten.