Wat als software niet aansluit op uw processen?
Voorkom dat medewerkers om het systeem heen gaan werken.
Wanneer software niet goed aansluit op de processen binnen uw organisatie, ontstaan vaak extra handelingen, workarounds en frustratie bij gebruikers. Medewerkers houden aanvullende Excel-bestanden bij, voeren dezelfde gegevens meerdere keren in of passen hun werkwijze aan omdat het systeem bepaalde stappen niet ondersteunt. In zo’n situatie kan maatwerksoftware of aanpassing van bestaande software helpen, mits duidelijk is welke functionaliteit en procesregels de opdrachtgever nodig heeft.
Waar ontstaat de mismatch?
De praktijk wijkt af van de software.
Een systeem kan technisch goed functioneren en toch onvoldoende passen bij de dagelijkse werkwijze. Dat gebeurt bijvoorbeeld wanneer standaardsoftware uitgaat van een vaste procesvolgorde, terwijl uw organisatie uitzonderingen, aanvullende controles of andere rollen nodig heeft. Ook kan software in de loop der jaren zijn ingehaald door veranderingen binnen de organisatie.
De opdrachtgever bepaalt waar de huidige software tekortschiet en welke werkwijze ondersteund moet worden. APPelit kijkt vervolgens naar de technische gevolgen daarvan. Zo blijft de inhoudelijke inrichting bij de organisatie zelf en richten wij ons op de vraag hoe software deze requirements technisch kan ondersteunen.
Welke problemen merkt u?
Workarounds zijn vaak een duidelijk signaal.
Wanneer software niet aansluit, zoeken gebruikers meestal zelf een oplossing. Er ontstaan losse spreadsheets, aanvullende documenten, e-mailrondes of handmatige controles buiten het systeem om. Soms worden gegevens eerst in één applicatie ingevoerd en daarna opnieuw verwerkt in een ander systeem, puur omdat de bestaande software de gewenste stap niet ondersteunt.
Deze workarounds kunnen leiden tot extra tijd, verschillen in gegevens en minder overzicht. Zeker wanneer steeds meer medewerkers afhankelijk worden van dezelfde tijdelijke oplossingen, kan het aantrekkelijk worden om de software technisch aan te passen of een maatwerkoplossing te ontwikkelen die beter aansluit op de vastgestelde requirements.
Moet bestaande software weg?
Aanpassen kan soms voldoende zijn.
Niet ieder probleem vraagt om volledige vervanging van een systeem. Soms kan bestaande software worden uitgebreid met een maatwerkmodule, extra gebruikersfunctionaliteit of een technische koppeling met andere applicaties. Ook kan een specifiek onderdeel worden vervangen terwijl de rest van het systeem behouden blijft.
APPelit kan technisch beoordelen welke mogelijkheden de bestaande software biedt en wat daarvoor nodig is. De opdrachtgever bepaalt welke functionaliteit moet veranderen of worden toegevoegd. Op basis daarvan kan worden vastgesteld of uitbreiding technisch haalbaar is of dat een andere softwareoplossing logischer wordt.
Wanneer is maatwerk geschikt?
Voor processen met specifieke requirements.
Standaardsoftware is vooral geschikt wanneer de werkwijze van een organisatie voldoende aansluit op de mogelijkheden van het pakket. Wanneer processen sterk afwijken, veel uitzonderingen bevatten of afhankelijk zijn van specifieke businessregels, kan maatwerk meer technische ruimte bieden.
De opdrachtgever legt daarbij vast hoe het proces moet verlopen, welke rollen betrokken zijn en welke regels gelden. APPelit bouwt vervolgens de software die deze keuzes technisch ondersteunt. Dat kan variëren van één specifieke applicatie tot meerdere modules die aansluiten op bestaande systemen.
Kunnen bestaande systemen blijven?
Nieuwe software kan erop aansluiten.
Software die niet goed aansluit hoeft niet altijd volledig te verdwijnen. Misschien werkt het boekhoudpakket prima, maar ontbreekt een passende planning. Of het ERP-systeem blijft noodzakelijk, terwijl medewerkers voor een specifiek proces aanvullende functionaliteit nodig hebben.
In dergelijke situaties kan maatwerksoftware worden gekoppeld aan bestaande applicaties. De opdrachtgever bepaalt welke gegevens tussen de systemen moeten worden uitgewisseld en welke functionaliteit in elk systeem thuishoort. APPelit verzorgt de technische integratie, bijvoorbeeld via API’s of andere beschikbare koppelmethoden.
Wat kan automatisering oplossen?
Verminder stappen buiten het systeem.
Wanneer de gewenste werkwijze eenmaal door de opdrachtgever is vastgesteld, kunnen terugkerende technische handelingen vaak worden geautomatiseerd. Denk aan het automatisch verwerken van gegevens, uitvoeren van berekeningen, versturen van meldingen of activeren van een volgende status.
Ook kunnen gebruikersrollen, validaties en rechten technisch worden ingericht zodat software beter aansluit op de vastgestelde processtappen. APPelit bepaalt niet welke controles of regels nodig zijn, maar realiseert de afgesproken logica in de software.
Hoe werkt APPelit?
Uw proces, onze technische realisatie.
APPelit richt zich op de technische kant van softwareontwikkeling. De opdrachtgever bepaalt de processen, functionele wensen, prioriteiten, gebruikersrollen en businessregels. Op basis daarvan kunnen wij beoordelen wat technisch nodig is om bestaande software aan te passen of nieuwe maatwerksoftware te realiseren.
Dat kan bestaan uit ontwikkeling van nieuwe functionaliteit, modernisering van bestaande componenten, integraties met andere systemen, datamigratie of automatisering. Ook testen, beveiliging, hosting en onderhoud kunnen onderdeel zijn van de technische dienstverlening.
Software beter laten aansluiten
Ondersteun de werkwijze die u nodig heeft.
Wanneer medewerkers structureel om software heen moeten werken, is dat vaak een signaal dat de huidige oplossing onvoldoende aansluit op de requirements van de organisatie. Het doel hoeft dan niet direct te zijn om alles te vervangen, maar om technisch te realiseren wat binnen de bestaande situatie ontbreekt.
APPelit ontwikkelt en past software aan op basis van de door de opdrachtgever vastgestelde functionaliteit en procesregels. Wilt u weten wat er technisch mogelijk is om bestaande software beter te laten aansluiten? Bespreek uw huidige systeem en requirements met APPelit.
Ervaar het gemak van onze service!
Wilt u dat wij contact opnemen? Vul het formulier hieronder in en we bellen u terug. U kunt ook meer informatie achterlaten via onze contactpagina of het offerteformulier
Ervaar het gemak van onze service!
Wilt u dat wij contact opnemen? Vul het formulier hieronder in en we bellen u terug. U kunt ook meer informatie achterlaten via onze contactpagina of het offerteformulier
Wij werken onder andere met
