Wanneer is maatwerk voor bestaande software interessant?

Maatwerk kan klein beginnen, bijvoorbeeld met een extra scherm, rapportage of gebruikersfunctie. Het kan ook gaan om een grotere uitbreiding, zoals een planningsmodule, klantenportaal, workflow of aanvullende administratieve functionaliteit.

De opdrachtgever bepaalt welke processen, functionaliteiten en businessregels ondersteund moeten worden. APPelit kijkt vervolgens naar de technische vertaling daarvan: waar kan nieuwe functionaliteit worden toegevoegd, welke bestaande componenten kunnen worden hergebruikt en welke technische aanpassingen zijn nodig om alles goed samen te laten werken.

Kan maatwerk naast standaardsoftware bestaan?

Bestaande pakketten hoeven niet te verdwijnen.

Veel organisaties gebruiken standaardsoftware voor onderdelen die goed zijn afgedekt, zoals boekhouding, CRM of ERP. Het probleem ontstaat meestal bij specifieke processen waarvoor het pakket te weinig flexibiliteit biedt.

In zo’n situatie kan maatwerksoftware naast het bestaande systeem worden gebruikt. Een aparte applicatie kan bijvoorbeeld een specifiek proces ondersteunen en via een koppeling gegevens uitwisselen met de standaardsoftware. Zo blijft bestaande functionaliteit behouden, terwijl alleen het ontbrekende onderdeel op maat wordt gerealiseerd.

Kunnen systemen worden gekoppeld?

Integratie voorkomt losse oplossingen.

Maatwerk voor bestaande software wordt vaak interessanter wanneer gegevens niet handmatig hoeven te worden overgenomen. Als de bestaande applicatie een API of andere integratiemogelijkheden biedt, kan nieuwe functionaliteit technisch worden gekoppeld aan het huidige systeem.

Denk bijvoorbeeld aan het automatisch doorgeven van klantgegevens, orders, statussen, documenten of financiële informatie. Welke gegevens worden uitgewisseld, wanneer dat gebeurt en welke functionele regels daarbij gelden, wordt door de opdrachtgever bepaald. APPelit realiseert vervolgens de technische integratie.

Wanneer is uitbreiden slimmer?

Vervangen is niet altijd de beste route.

Wanneer de bestaande software stabiel is, belangrijke processen goed ondersteunt en technisch nog voldoende mogelijkheden biedt, kan uitbreiding aantrekkelijker zijn dan volledige vervanging. Dat voorkomt dat goed werkende functionaliteit opnieuw moet worden ontwikkeld en kan de impact op gebruikers beperken.

Andersom kan maatwerk bovenop een sterk verouderd of moeilijk onderhoudbaar systeem uiteindelijk juist extra complexiteit veroorzaken. Daarom is het belangrijk om ook naar de technische basis te kijken. Als iedere uitbreiding veel afhankelijkheden of risico’s met zich meebrengt, kan modernisering of herbouw op termijn logischer zijn.

Hoe blijft maatwerk beheersbaar?

Nieuwe onderdelen moeten goed aansluiten.

Een uitbreiding moet niet alleen vandaag werken, maar ook onderhoudbaar blijven. Daarom zijn onder andere architectuur, codekwaliteit, beveiliging, logging en technische documentatie belangrijke aandachtspunten.

Ook moet rekening worden gehouden met toekomstige updates van externe software. Wanneer maatwerk afhankelijk is van een API of ander systeem, kunnen wijzigingen daar invloed hebben op de integratie. Door deze afhankelijkheden technisch goed in te richten en te monitoren, blijft de uitbreiding beter beheersbaar.

Wat kan APPelit technisch realiseren?

Van uitbreiding tot integratie.

APPelit ontwikkelt maatwerk rondom bestaande software op basis van de door de opdrachtgever aangeleverde requirements en technische randvoorwaarden. Dat kan bestaan uit nieuwe modules, aanvullende applicaties, API-koppelingen, gebruikersportalen, automatisering of modernisering van bestaande onderdelen.

Vooraf kan worden onderzocht hoe de huidige software technisch is opgebouwd en welke mogelijkheden er zijn om daarop verder te bouwen. Zo wordt duidelijk of uitbreiding verantwoord kan worden gerealiseerd of dat een andere technische aanpak beter past.