Hoe kunt u inefficiënte processen automatiseren?
Verminder handmatig werk met passende software.
Kosten terugkerende handelingen veel tijd, worden gegevens steeds opnieuw ingevoerd of zijn medewerkers afhankelijk van losse bestanden en handmatige controles? Dan kan het automatiseren van inefficiënte processen helpen om werkzaamheden technisch slimmer in te richten. De opdrachtgever bepaalt daarbij hoe het proces moet verlopen en welke stappen relevant zijn. APPelit richt zich op de technische vertaling en realisatie daarvan.
Waar gaat nu tijd verloren?
Begin bij de terugkerende handelingen.
Inefficiëntie ontstaat vaak niet door één groot probleem, maar door een combinatie van kleine handelingen die dagelijks terugkomen. Denk aan gegevens overnemen tussen systemen, statussen handmatig bijwerken, documenten samenstellen, controles uitvoeren of informatie uit verschillende bronnen verzamelen. Zolang die stappen beperkt blijven, hoeft dat geen groot probleem te zijn. Naarmate volumes toenemen of meer medewerkers ermee werken, kan het proces echter steeds meer tijd vragen.
De opdrachtgever bepaalt welke onderdelen van de werkwijze ongewenst of inefficiënt zijn en welke uitkomst gewenst is. APPelit kan vervolgens technisch beoordelen welke stappen zich lenen voor automatisering en welke softwarefunctionaliteit daarvoor nodig is.
Wat wilt u automatiseren?
Uw proces blijft het uitgangspunt.
Automatiseren betekent niet dat software zelf bepaalt hoe uw organisatie moet werken. De functionele keuzes blijven bij de opdrachtgever. Die bepaalt bijvoorbeeld welke gegevens nodig zijn, wanneer een stap mag worden uitgevoerd, welke uitzonderingen gelden en welke gebruikers betrokken zijn.
Op basis daarvan kan APPelit de technische logica bouwen. Dat kan bijvoorbeeld betekenen dat gegevens automatisch worden verwerkt, een statuswijziging een vervolghandeling activeert of informatie uit meerdere systemen wordt samengebracht. Zo sluit de techniek aan op het proces dat door de opdrachtgever is vastgesteld.
Welke taken lenen zich hiervoor?
Herhaling is vaak een goed signaal.
Vooral werkzaamheden die vaak op dezelfde manier terugkomen, zijn geschikt om technisch te automatiseren. Denk aan het genereren van documenten, verwerken van aanvragen, versturen van meldingen, uitvoeren van berekeningen of synchroniseren van gegevens tussen applicaties.
Ook controles kunnen deels worden geautomatiseerd wanneer daarvoor duidelijke regels bestaan. Software kan bijvoorbeeld signaleren dat verplichte gegevens ontbreken of dat een invoer niet voldoet aan een vooraf vastgestelde voorwaarde. De opdrachtgever bepaalt welke regels van toepassing zijn; APPelit verwerkt deze technisch in de applicatie.
Kunnen systemen samenwerken?
Automatisering stopt niet bij één applicatie.
Een proces loopt vaak door meerdere systemen heen. Een aanvraag kan bijvoorbeeld binnenkomen via een portaal, daarna verwerkt worden in maatwerksoftware en uiteindelijk gegevens doorgeven aan ERP, CRM of boekhouding. Wanneer die systemen niet gekoppeld zijn, blijven handmatige overdrachtsmomenten bestaan.
APPelit kan technische koppelingen realiseren wanneer de betrokken systemen daarvoor geschikte integratiemogelijkheden bieden. De opdrachtgever bepaalt welke gegevens tussen systemen moeten worden uitgewisseld en op welk moment. Wij bouwen vervolgens de technische integratie die deze overdracht ondersteunt.
Wat levert centrale software op?
Meer grip op één werkwijze.
Wanneer een proces is verdeeld over spreadsheets, e-mail, losse documenten en verschillende applicaties, kan het lastig zijn om overzicht te houden. Maatwerksoftware kan deze technische onderdelen samenbrengen in één centrale omgeving.
Gebruikers kunnen vanuit dezelfde gegevens werken, terwijl rollen en rechten technisch bepalen welke onderdelen toegankelijk zijn. Ook logging, statussen en meldingen kunnen worden toegevoegd om de afgesproken werkwijze te ondersteunen. De opdrachtgever bepaalt welke functionaliteit en bevoegdheden nodig zijn. APPelit zorgt voor de technische inrichting daarvan.
Wanneer is maatwerk passend?
Vooral als standaardsoftware tekortschiet.
Niet ieder inefficiënt proces vraagt om nieuwe maatwerksoftware. Soms kan een bestaande applicatie al voldoende mogelijkheden bieden. Maatwerk wordt vooral interessant wanneer het proces specifiek is, meerdere systemen samenkomen of standaardsoftware onvoldoende aansluit op de requirements.
Ook wanneer veel uitzonderingen, eigen businessregels of specifieke gebruikersrollen nodig zijn, kan maatwerk technisch meer ruimte bieden. APPelit kan beoordelen hoe de aangeleverde requirements technisch kunnen worden gerealiseerd en welke componenten daarvoor nodig zijn.
Hoe werkt APPelit?
Wij bouwen de technische oplossing.
De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor het bepalen van processen, prioriteiten, functionele wensen en businessregels. APPelit richt zich op de technische uitvoering daarvan.
Dat kan bestaan uit het ontwikkelen van maatwerksoftware, bouwen van koppelingen, automatiseren van afgesproken handelingen, realiseren van gebruikersrollen of technisch verwerken van gegevensstromen. Ook testen, beveiliging, hosting en onderhoud kunnen onderdeel zijn van de technische dienstverlening.
Zo blijft duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is: de opdrachtgever bepaalt hoe het proces moet werken, APPelit realiseert de software die dat technisch ondersteunt.
Inefficiënte processen laten automatiseren
Van handmatig werk naar technische ondersteuning.
Wanneer medewerkers veel tijd kwijt zijn aan terugkerende handelingen, dubbele invoer of handmatige overdracht tussen systemen, kan automatisering een passende volgende stap zijn.
APPelit ontwikkelt software op basis van de door de opdrachtgever aangeleverde requirements en procesregels. Daarmee kunnen terugkerende technische handelingen worden geautomatiseerd zonder dat APPelit de inhoudelijke bedrijfsvoering overneemt.
Wilt u weten welke technische mogelijkheden er zijn om een bestaand proces te automatiseren? Bespreek uw requirements en huidige softwareomgeving met APPelit.
Ervaar het gemak van onze service!
Wilt u dat wij contact opnemen? Vul het formulier hieronder in en we bellen u terug. U kunt ook meer informatie achterlaten via onze contactpagina of het offerteformulier
Ervaar het gemak van onze service!
Wilt u dat wij contact opnemen? Vul het formulier hieronder in en we bellen u terug. U kunt ook meer informatie achterlaten via onze contactpagina of het offerteformulier
Wij werken onder andere met
