Software koppelingen maken
Laat systemen beter met elkaar samenwerken.
Werkt uw organisatie met meerdere applicaties waarin dezelfde gegevens terugkomen? Dan ontstaan al snel dubbele invoer, handmatige controles en verschillen tussen systemen. Software koppelingen maken kan helpen om informatie automatisch uit te wisselen, zodat systemen beter op elkaar aansluiten en minder handmatig werk nodig is.
Waar gaat het nu mis?
Dubbele invoer kost tijd en vergroot risico’s.
Veel organisaties gebruiken verschillende systemen naast elkaar, bijvoorbeeld voor CRM, ERP, boekhouding, planning of rapportage. Zolang deze systemen niet goed met elkaar communiceren, moeten medewerkers gegevens vaak handmatig overnemen.
Dat kost niet alleen tijd, maar vergroot ook de kans op fouten. Een klantadres kan bijvoorbeeld in het ene systeem worden aangepast maar in een ander systeem verouderd blijven. Ook kunnen gegevens dubbel worden opgeslagen of verschillende versies van dezelfde informatie ontstaan.
De vraag is daarom vooral welke gegevens nu handmatig tussen systemen worden verplaatst en waar dat in de praktijk problemen oplevert.
Welke data moet worden gekoppeld?
De opdrachtgever bepaalt wat nodig is.
De opdrachtgever bepaalt welke systemen onderdeel zijn van het proces en welke gegevens tussen deze systemen moeten worden uitgewisseld. Dat kan bijvoorbeeld gaan om klantgegevens, orders, facturen, voorraad, planning, statussen of documenten.
APPelit richt zich vervolgens op de technische vertaling daarvan. We kijken naar de beschikbare API’s, authenticatie, datastructuren en technische mogelijkheden van de betrokken systemen.
Op basis daarvan kan een koppeling worden ontwikkeld die de afgesproken gegevens op de juiste manier uitwisselt.
Hoe werkt een softwarekoppeling?
Systemen wisselen gegevens automatisch uit.
Een softwarekoppeling zorgt ervoor dat applicaties gegevens met elkaar kunnen delen. Vaak gebeurt dit via een API, maar ook andere technische methoden zijn mogelijk.
Een CRM-systeem kan bijvoorbeeld een nieuwe klant doorgeven aan een ERP-systeem. Een boekhoudpakket kan factuurgegevens ontvangen uit een maatwerkapplicatie. Ook kan een externe databron automatisch informatie leveren aan een intern systeem.
Welke richting de gegevens op gaan en wanneer gegevens worden verzonden, wordt bepaald door de functionele requirements van de opdrachtgever. APPelit bouwt vervolgens de technische koppeling die deze uitwisseling mogelijk maakt.
Kan automatisering verder gaan?
Een koppeling kan meer doen dan data doorgeven.
Softwarekoppelingen kunnen ook onderdeel zijn van een bredere automatisering.
Een wijziging in systeem A kan bijvoorbeeld automatisch een actie in systeem B starten. Een bestelling kan direct worden doorgestuurd naar administratie of logistiek, terwijl een statuswijziging automatisch wordt teruggekoppeld.
De opdrachtgever bepaalt welke acties en businessregels van toepassing zijn. APPelit realiseert de technische logica die nodig is om deze stappen tussen systemen te laten werken.
Zo kan een koppeling niet alleen dubbele invoer verminderen, maar ook terugkerende technische handelingen automatiseren.
Wat als systemen verschillen?
Technische vertaling is vaak noodzakelijk.
Niet ieder systeem gebruikt dezelfde datastructuur. Het ene pakket kan bijvoorbeeld andere veldnamen, formaten of identificaties gebruiken dan het andere.
Een goede koppeling moet deze verschillen technisch kunnen verwerken. Data kan worden omgezet, gevalideerd of aangevuld voordat deze naar het andere systeem wordt gestuurd.
Ook moet rekening worden gehouden met foutmeldingen en uitzonderingen. Wanneer een extern systeem tijdelijk niet beschikbaar is, moet duidelijk zijn wat er met de gegevens gebeurt en hoe de verwerking later kan worden hervat.
APPelit richt deze technische verwerking in op basis van de afgesproken requirements.
Hoe zit het met beveiliging?
Gegevensuitwisseling moet gecontroleerd verlopen.
Bij software koppelingen maken worden gegevens tussen verschillende systemen verzonden. Daarom zijn beveiliging en toegangscontrole belangrijke technische onderdelen.
Afhankelijk van de systemen kan bijvoorbeeld gebruik worden gemaakt van API-keys, tokens, OAuth of andere authenticatiemethoden. Ook logging en monitoring kunnen worden ingericht om zichtbaar te maken of gegevens correct worden verwerkt.
De opdrachtgever bepaalt welke gegevens mogen worden uitgewisseld en welke gebruikers of systemen toegang nodig hebben. APPelit zorgt vervolgens voor de technische implementatie binnen de mogelijkheden van de gebruikte systemen.
Welke koppelingen kan APPelit bouwen?
Van standaard API tot maatwerk integratie.
APPelit kan koppelingen ontwikkelen tussen maatwerksoftware en bestaande systemen, mits de technische mogelijkheden daarvoor beschikbaar zijn.
Dat kan bijvoorbeeld gaan om CRM-, ERP- en boekhoudsoftware, identity providers, betaaloplossingen, externe databronnen of andere applicaties met een beschikbare API of integratiemogelijkheid.
Wanneer geen standaardkoppeling beschikbaar is, kan worden onderzocht welke alternatieve technische mogelijkheden bestaan. Daarbij kijken we naar documentatie, beschikbare interfaces en beperkingen van de externe software.
De opdrachtgever bepaalt welke systemen en gegevens onderdeel van de integratie zijn. APPelit bouwt en test de technische koppeling.
Software koppelingen laten maken
Verbind systemen op basis van uw requirements.
Wanneer medewerkers dezelfde gegevens op meerdere plekken moeten invoeren of systemen onvoldoende met elkaar samenwerken, kan een maatwerkkoppeling een passende technische oplossing zijn.
APPelit ontwikkelt softwarekoppelingen op basis van de door de opdrachtgever aangeleverde requirements. We richten ons op de technische uitwisseling, verwerking en beveiliging van gegevens tussen systemen.
Wilt u weten wat er technisch nodig is om twee of meer systemen met elkaar te koppelen? Bespreek de betrokken software en gewenste gegevensuitwisseling met APPelit.
Ervaar het gemak van onze service!
Wilt u dat wij contact opnemen? Vul het formulier hieronder in en we bellen u terug. U kunt ook meer informatie achterlaten via onze contactpagina of het offerteformulier
Ervaar het gemak van onze service!
Wilt u dat wij contact opnemen? Vul het formulier hieronder in en we bellen u terug. U kunt ook meer informatie achterlaten via onze contactpagina of het offerteformulier
Wij werken onder andere met
