Het proces om een ERP te bouwen verloopt meestal in fasen:

1. Analyse van processen en wensen – welke taken moeten efficiënter, welke koppelingen zijn noodzakelijk?

2. Functioneel ontwerp – vastleggen hoe het ERP eruitziet en welke functies erin komen.

3. Technische ontwikkeling – het bouwen van modules, koppelingen en databronnen.

4. Testen en optimaliseren – zorgen dat alles klopt en gebruiksvriendelijk is.

5. Implementatie en training – medewerkers meenemen en laten zien hoe ze met het systeem werken.

Deze gestructureerde aanpak maakt dat een maatwerk ERP niet alleen werkt bij oplevering, maar zich ook eenvoudig kan aanpassen als uw organisatie verandert.

Voorbeeldcase: ERP bouwen in de logistiek

Van losse systemen naar één centraal platform

Een middelgroot logistiek bedrijf werkte jarenlang met verschillende losse pakketten: een boekhoudprogramma, een planningstool en aparte software voor voorraadbeheer. Gevolg: veel dubbel werk, fouten in bestellingen en weinig inzicht in actuele voorraden.

Samen met APPelit werd een maatwerk ERP gebouwd. De functies die centraal stonden:

• Integratie van voorraadbeheer en planning: altijd inzicht in beschikbare capaciteit.

• Realtime rapportages voor managementbeslissingen.

• Koppeling met boekhouding voor directe verwerking van facturen en betalingen.

Resultaat: processen werden efficiënter, de foutmarge daalde met 40% en het bedrijf kon sneller inspelen op klantvragen. Het maatwerk ERP groeide daarna mee met nieuwe diensten en internationale uitbreiding.

Wat levert ERP bouwen op?

De voordelen van een maatwerk ERP systeem

Het bouwen van een ERP levert meer op dan alleen nieuwe software. Het geeft uw organisatie grip, inzicht en flexibiliteit. Enkele voordelen zijn:

• Meer efficiëntie doordat gegevens centraal worden beheerd.

• Betere besluitvorming met real-time managementinformatie.

• Flexibiliteit en schaalbaarheid om modules toe te voegen of te verwijderen.

• Integratie met bestaande systemen zoals CRM, POS of service tools.

• Maatwerkfunctionaliteit die past bij uw sector, of dat nu logistiek, zorg of retail is.

Met een eigen ERP systeem haalt u precies de functies in huis die u nodig hebt, zonder overbodige ballast.

Veelgestelde vragen over ERP bouwen

Antwoorden op de meest gestelde vragen

Wat is het verschil tussen ERP bouwen en een standaardpakket gebruiken?
Een standaardpakket biedt basisfuncties, maar sluit vaak niet aan op specifieke bedrijfsprocessen. Met een maatwerk ERP bouwt u functies die precies passen bij uw organisatie en sector.

Hoe lang duurt het bouwen van een ERP systeem?
Dat hangt af van de omvang. Een kleinschalig systeem kan binnen enkele maanden operationeel zijn, terwijl grotere trajecten vaak meer tijd vergen.

Wat kost het bouwen van een ERP systeem?
De kosten variëren per project en hangen af van functionaliteit, aantal gebruikers en integraties. Vaak wordt gestart met een audit om een duidelijke inschatting te maken.

Kan een ERP systeem meegroeien met mijn organisatie?
Ja. Een van de grootste voordelen van maatwerk ERP is de schaalbaarheid. U kunt eenvoudig modules toevoegen of juist weghalen wanneer processen veranderen.