ERP-systeem voor groothandel
Van inkoop tot levering
Een ERP-systeem voor groothandel verbindt artikelen, leveranciers, klantafspraken, voorraad en verkooporders. De software verwerkt de gegevens die nodig zijn om goederen in te kopen, op voorraad te houden, te verkopen en te leveren.
Wat is een ERP-systeem voor groothandel?
Bedrijfssoftware voor handelsactiviteiten
Een groothandel koopt goederen in bij leveranciers en verkoopt deze door aan zakelijke afnemers. ERP-software ondersteunt de bijbehorende administratie, voorraadregistratie, orderverwerking, logistiek en facturatie.
Welke gegevens bevat groothandel-ERP?
Artikelen, prijzen en voorraad
Groothandels werken vaak met uitgebreide assortimenten en verschillende prijs- en leverafspraken. Het ERP-systeem bevat daarom niet alleen algemene artikelgegevens, maar ook informatie over verpakkingen, leveranciers en klanten.
Veelvoorkomende gegevens zijn:
- Artikelnummers en productomschrijvingen
- Inkoop- en verkoopprijzen
- Klantspecifieke prijsafspraken
- Kortingen en staffelprijzen
- Verpakkings- en besteleenheden
- Leveranciers en levertijden
- Actuele en gereserveerde voorraad
- Magazijnlocaties
- Minimale en maximale voorraadniveaus
- Batch- en serienummers
- Klant- en afleveradressen
- Openstaande inkoop- en verkooporders
Een artikel kan meerdere leveranciers, inkoopprijzen en verpakkingseenheden hebben. Aan de verkoopzijde kunnen per klant andere prijzen, kortingen, betalingsvoorwaarden en leverafspraken gelden.
Het ERP-systeem verbindt deze gegevens met offertes, bestellingen, ontvangsten, leveringen en facturen.
Hoe wordt een verkooporder verwerkt?
Van bestelling naar magazijn en factuur
Een verkooporder kan rechtstreeks door een medewerker worden ingevoerd of binnenkomen via een webshop, EDI-verbinding of ander verkoopsysteem. Het ERP registreert de klant, artikelen, aantallen, prijzen en gewenste afleverlocatie.
Vervolgens kunnen verschillende registraties plaatsvinden:
- Controle van de beschikbare voorraad
- Reservering van artikelen
- Aanmaak van een magazijnopdracht
- Verzamelen en verpakken van goederen
- Registratie van gedeeltelijke leveringen
- Plaatsing van ontbrekende artikelen in backorder
- Aanmaak van verzenddocumenten
- Verwerking van de levering
- Genereren van de verkoopfactuur
- Registratie van retouren of creditnota’s
Wanneer artikelen niet op voorraad zijn, kunnen deze worden ingekocht, nageleverd of rechtstreeks door een leverancier worden verzonden. De gekozen verwerking blijft gekoppeld aan de oorspronkelijke klantorder.
Wat kenmerkt ERP voor groothandel?
Grote assortimenten en zakelijke prijsafspraken
Groothandel-ERP richt zich sterk op artikelbeheer, voorraadbeschikbaarheid en B2B-orderverwerking. Klantspecifieke prijzen, afnamehoeveelheden, meerdere afleveradressen en gedeeltelijke leveringen komen daarbij regelmatig voor.
Koppelingen met andere handelssystemen
Webshops, EDI, WMS en transportsoftware
ERP-software kan gegevens uitwisselen met B2B-webshops, marktplaatsen, EDI-platformen, WMS-systemen, vervoerders en boekhoudsoftware. Producten en voorraad kunnen naar een verkoopkanaal worden gestuurd, terwijl bestellingen en verzendstatussen teruggaan naar het ERP.
Groothandel-ERP in de praktijk
Handel, voorraad en logistiek verbonden
Een ERP-systeem brengt de commerciële, logistieke en administratieve gegevens van een groothandel samen. Een artikel blijft daarbij verbonden met leveranciers, voorraadlocaties, klantprijzen, bestellingen en leveringen.
De gebruikte functies verschillen per handelsbedrijf. Het assortiment, aantal magazijnen, type klanten, verkoopkanalen en logistieke werkwijze bepalen welke onderdelen binnen het ERP-systeem aanwezig zijn.
Ervaar het gemak van onze service!
Wilt u dat wij contact opnemen? Vul het formulier hieronder in en we bellen u terug.
U kunt ook meer informatie achterlaten via onze contactpagina of het offerteformulier
Ervaar het gemak van onze service!
Wilt u dat wij contact opnemen? Vul het formulier hieronder in en we bellen u terug.
U kunt ook meer informatie achterlaten via onze contactpagina of het offerteformulier
Wij werken onder andere met
