ERP-programma: betekenis en werking
Een digitale werkomgeving voor bedrijfsgegevens
Wat is een ERP-programma?
Een andere benaming voor ERP-software
ERP staat voor Enterprise Resource Planning. De term ERP-programma wordt vaak gebruikt als algemene benaming voor een ERP-systeem, ERP-pakket of ERP-applicatie. Het programma kan uit één toepassing of uit meerdere onderling verbonden modules bestaan.
Hoe werken medewerkers met een ERP-programma?
Functies voor verschillende werkzaamheden
Een ERP-programma wordt gebruikt door medewerkers met uiteenlopende taken. Iedere gebruiker krijgt toegang tot de gegevens en functies die bij de eigen werkzaamheden horen.
Een verkoopmedewerker verwerkt bijvoorbeeld klantgegevens, offertes en verkooporders. De afdeling inkoop gebruikt dezelfde omgeving voor leveranciers en inkooporders. Magazijnmedewerkers registreren ontvangsten, voorraadmutaties en verzendingen.
Andere voorbeelden zijn:
- Projectmedewerkers registreren uren en werkzaamheden
- Servicemedewerkers verwerken meldingen en opdrachten
- Productiemedewerkers werken met materialen en werkorders
- Financiële medewerkers verwerken facturen en betalingen
- Beheerders onderhouden artikelen, gebruikers en instellingen
- Managementinformatie wordt weergegeven in rapportages en dashboards
De ingevoerde gegevens kunnen binnen verschillende onderdelen van het programma worden gebruikt. Een verkooporder blijft bijvoorbeeld verbonden met de klant, artikelen, voorraadmutatie, levering en factuur.
Welke informatie verwerkt ERP-software?
Stamgegevens, transacties en documenten
Een ERP-programma verwerkt meerdere soorten informatie. Stamgegevens vormen de vaste basis van het systeem. Hieronder vallen onder meer klantnummers, leveranciers, artikelen, prijzen, magazijnlocaties en gebruikers.
Transacties zijn de dagelijkse registraties binnen de software, zoals:
- Offertes en bestellingen
- Inkoop- en verkooporders
- Voorraadmutaties
- Urenregistraties
- Leveringen en retouren
- Facturen en betalingen
- Productie- en serviceopdrachten
Daarnaast bevat ERP-software vaak documenten, statussen en historische gegevens. Gebruikers kunnen hierdoor terugzien wanneer een order is aangemaakt, welke handelingen zijn uitgevoerd en welke documenten eraan verbonden zijn.
Rapportages gebruiken deze gegevens voor overzichten van bijvoorbeeld omzet, openstaande orders, voorraad, projecturen of financiële resultaten.
ERP of een boekhoudprogramma
Meer dan alleen financiële administratie
Een boekhoudprogramma richt zich voornamelijk op financiële transacties, betalingen, btw en rapportages. Een ERP-programma bevat doorgaans ook functies voor verkoop, inkoop, voorraad, projecten, productie of service. Boekhouding kan onderdeel zijn van ERP of via een koppeling worden aangesloten.
Online of lokaal werken met ERP
Cloud, desktop en mobiele toegang
Een ERP-programma kan via een internetbrowser, desktoptoepassing of mobiele app worden gebruikt. Cloud ERP draait bij een hostingprovider, terwijl lokale ERP-software op een eigen serveromgeving staat. Sommige programma’s combineren meerdere vormen van toegang.
Een ERP-programma als centrale toepassing
Gegevens en gebruikers binnen dezelfde omgeving
De inhoud van een ERP-programma wordt gevormd door de gebruikte modules, gebruikersrollen, instellingen en koppelingen. Daardoor kan hetzelfde programma bij twee organisaties verschillende functies en schermen bevatten.
Naast standaardfuncties kunnen externe toepassingen gegevens uitwisselen met ERP. Denk aan een webshop, CRM-systeem, boekhoudpakket, planningssysteem of logistieke applicatie.
Ervaar het gemak van onze service!
Wilt u dat wij contact opnemen? Vul het formulier hieronder in en we bellen u terug.
U kunt ook meer informatie achterlaten via onze contactpagina of het offerteformulier
Ervaar het gemak van onze service!
Wilt u dat wij contact opnemen? Vul het formulier hieronder in en we bellen u terug.
U kunt ook meer informatie achterlaten via onze contactpagina of het offerteformulier
Wij werken onder andere met
