E-learning laten maken

De opbouw van een e-learningomgeving begint bij de beschikbare opleidingen en lesonderdelen. Een cursus kan uit meerdere hoofdstukken bestaan, waarbij ieder hoofdstuk eigen content en activiteiten bevat. De software registreert welke onderdelen een deelnemer heeft geopend of afgerond.

Een persoonlijk account geeft de deelnemer toegang tot de toegewezen cursussen. Op een eigen overzichtspagina kunnen beschikbare opleidingen, voortgang en afgeronde onderdelen worden getoond. Wanneer dit binnen de toepassing is opgenomen, kan een deelnemer een eerder begonnen les op een later moment hervatten.

Toetsing kan worden toegevoegd met meerkeuzevragen, open vragen of andere interactieve opdrachten. In de software worden onder meer het aantal vragen, de antwoordmogelijkheden en de ingestelde beoordelingsregels verwerkt. Na afronding kan het behaalde resultaat binnen het account worden opgeslagen.

Ook certificaten kunnen onderdeel zijn van de e-learning. Wanneer een deelnemer voldoet aan de ingestelde voorwaarden, kan de software een persoonlijk certificaat genereren. Het document kan vervolgens binnen het account beschikbaar worden gemaakt of per e-mail worden verzonden.

De beheeromgeving biedt toegang tot de onderdelen die nodig zijn om de leeromgeving actueel te houden. Beheerders kunnen bijvoorbeeld deelnemers toevoegen, cursussen toewijzen en beschikbare content wijzigen. Verschillende beheerdersrollen kunnen ieder eigen rechten krijgen.

Bij grotere gebruikersgroepen kunnen deelnemers worden ingedeeld per afdeling, organisatie, locatie of opleidingsgroep. Hierdoor kan dezelfde technische omgeving verschillende cursussen en content tonen aan afzonderlijke groepen. Ook de vormgeving kan worden ingericht met de afgesproken kleuren, logo’s en visuele elementen.

E-learningsoftware kan daarnaast worden gekoppeld aan andere systemen. Gebruikersaccounts kunnen bijvoorbeeld worden uitgewisseld met een HR-systeem, ledenadministratie of klantomgeving. Wanneer bestaand lesmateriaal een technische standaard gebruikt, zoals SCORM of xAPI, kan ondersteuning daarvoor binnen de opdracht worden opgenomen.

Producttraining voor dealers

Technische kennis verdeeld over korte leermodules

Een leverancier van professionele apparatuur wil dealers online toegang geven tot producttrainingen. Iedere training behandelt een afzonderlijke productlijn en bestaat uit video’s, technische documenten, instructies en controlevragen.

Na het inloggen ziet een dealer alleen de opleidingen die aan het eigen account zijn toegewezen. De eerste module behandelt de belangrijkste productonderdelen. Daarna volgen modules over installatie, instellingen en veelvoorkomende onderhoudshandelingen.

Iedere lespagina combineert tekst met beeldmateriaal en downloadbare documentatie. Na een aantal onderdelen volgt een korte toets. De software slaat de voortgang en antwoorden op, zodat de deelnemer later verder kan gaan met de training.

Dealermanagers krijgen binnen dezelfde omgeving toegang tot een overzicht van hun eigen deelnemers. Zij kunnen zien welke trainingen beschikbaar zijn en welke onderdelen zijn afgerond. De leverancier beheert via een centrale omgeving de cursussen, productinformatie en gebruikersgroepen.

Wanneer een training volgens de ingestelde voorwaarden is afgerond, genereert het platform een certificaat met de naam van de deelnemer, de gevolgde producttraining en de datum van afronding. Het certificaat blijft beschikbaar in het persoonlijke account.

Nieuwe productlijnen kunnen later als afzonderlijke cursussen aan de leeromgeving worden toegevoegd. Bestaande modules kunnen worden aangevuld met nieuwe video’s, documenten of toetsvragen. Zo blijft de e-learningomgeving bruikbaar voor een groeiend aanbod van digitale producttrainingen.