Business solutions software: welke mogelijkheden biedt het?
Software voor gegevens, werkzaamheden en systemen
Binnen organisaties worden dagelijks gegevens verwerkt in verschillende applicaties, documenten en systemen. Business solutions software kan worden gebruikt om informatie centraal beschikbaar te maken, digitale werkzaamheden te ondersteunen en bestaande software met elkaar te verbinden.
Welke onderdelen nodig zijn, verschilt per organisatie. Het kan gaan om een afzonderlijke softwaremodule, een mobiele applicatie, een portaal of een uitgebreider platform met meerdere functionaliteiten. APPelit ontwikkelt maatwerksoftware op basis van de gewenste toepassing, beschikbare specificaties en technische uitgangspunten.
Wat is business solutions software?
Software voor zakelijke toepassingen
Business solutions betekent vrij vertaald bedrijfsoplossingen. In combinatie met software gaat het om digitale toepassingen die worden gebruikt binnen de dagelijkse werkzaamheden van een organisatie.
Deze software kan bijvoorbeeld informatie uit meerdere bronnen samenbrengen, gegevens beschikbaar maken voor verschillende gebruikers of handelingen digitaal ondersteunen. Ook kunnen bestaande applicaties via technische koppelingen met elkaar worden verbonden.
Binnen dit onderwerp wordt vaak gesproken over ERP software. ERP staat voor Enterprise Resource Planning en verwijst naar software waarin meerdere onderdelen van een organisatie binnen één omgeving kunnen worden ondergebracht. Denk aan voorraad, verkoop, planning, administratie, medewerkers of productie.
Niet iedere organisatie heeft een volledig ERP systeem nodig. Soms is een gerichte applicatie, uitbreiding of koppeling voldoende om de gewenste functionaliteiten beschikbaar te maken.
Waarom business solutions software laten ontwikkelen?
Functionaliteiten afgestemd op de gewenste toepassing
Standaardsoftware bevat vaak een vaste inrichting en een vooraf bepaald pakket aan functies. Wanneer deze onvoldoende aansluiten op de gewenste werkwijze of benodigde functionaliteiten, kan maatwerksoftware een mogelijkheid zijn.
Met business solutions software kunnen bijvoorbeeld gegevens uit meerdere systemen worden samengebracht of specifieke handelingen digitaal worden uitgevoerd. Ook kan informatie beschikbaar worden gemaakt voor medewerkers, klanten, leveranciers of andere gebruikers.
Mogelijke toepassingen zijn:
- Gegevens vanuit meerdere systemen weergeven
- Digitale formulieren en registraties beschikbaar maken
- Gebruikers toegang geven op basis van rollen en rechten
- Rapportages en dashboards samenstellen
- Documenten centraal beschikbaar maken
- Mobiel werken via een app of webapplicatie
- Bestaande software koppelen via API’s
- Werkzaamheden digitaal vastleggen en opvolgen
Welke mogelijkheden worden opgenomen, hangt af van de gewenste functionaliteiten en technische omgeving. APPelit werkt deze onderdelen uit op basis van de informatie en specificaties die voor het project beschikbaar zijn.
Voor welke onderdelen kan software worden ontwikkeld?
Voorbeelden van zakelijke toepassingen
Business solutions software kan worden ingezet binnen verschillende onderdelen van een organisatie. De technische uitwerking kan bestaan uit één afzonderlijke toepassing of uit meerdere modules die met elkaar worden verbonden.
Voorbeelden zijn:
Klantcontact en dienstverlening
Een portaal waarin klanten gegevens kunnen bekijken, documenten kunnen uploaden of aanvragen kunnen volgen.
Orders en verkoop
Software voor het vastleggen van aanvragen, offertes, bestellingen en bijbehorende informatie.
Productinformatie
Een centrale omgeving voor productgegevens, documenten, afbeeldingen en technische specificaties.
Voorraadregistratie
Functionaliteiten voor het registreren van beschikbare aantallen, locaties, mutaties en reserveringen.
Personeelsadministratie
Een toepassing voor documenten, beschikbaarheid, registraties of andere informatie over medewerkers.
Financiële koppelingen
Uitwisseling van gegevens met boekhoudsoftware, betaalproviders en andere financiële systemen.
Auditregistraties
Software voor het vastleggen van controles, bevindingen, documenten en opvolging.
APPelit kan worden ingezet voor de ontwikkeling van nieuwe softwaremodules, mobiele apps, webapplicaties en koppelingen met bestaande systemen. Ook kan een bestaande toepassing technisch worden uitgebreid of opnieuw worden gebouwd.
Een duidelijke basis voor ontwikkeling
Begin bij de gewenste functionaliteiten
Voordat de ontwikkeling begint, is het belangrijk om duidelijk vast te leggen welke software wordt gevraagd en welke gebruikers ermee gaan werken. Ook informatie over bestaande systemen, gegevensstromen, koppelingen en technische vereisten kan relevant zijn.
De opdrachtgever kan hiervoor een bestaande briefing, lijst met wensen, ontwerp of technische documentatie aanleveren. Wanneer de beschikbare informatie nog niet volledig is uitgewerkt, kan APPelit deze samen met de betrokkenen doornemen en verwerken tot een functionele en technische basis.
Daarbij kunnen onder meer de volgende onderdelen worden beschreven:
- De beoogde gebruikers en gebruikersrollen
- De gewenste functionaliteiten
- De gegevens die worden ingevoerd of weergegeven
- De benodigde koppelingen
- De bestaande technische omgeving
- De onderdelen van de eerste versie
- Mogelijke latere uitbreidingen
Deze uitwerking vormt vervolgens de basis voor het ontwerp, de technische ontwikkeling en de offerte.
Ontwikkeling in overzichtelijke fases
Onderdelen tussentijds beoordelen
Bij uitgebreidere business solutions software kan de ontwikkeling worden verdeeld over verschillende fases. Hierdoor kunnen functies en modules stapsgewijs worden ontwikkeld en getest.
Tijdens het traject kunnen onderdelen beschikbaar worden gesteld in een testomgeving. De opdrachtgever kan deze versies beoordelen en feedback geven op de afgesproken functionaliteiten.
Wanneer een functie anders is uitgewerkt dan in de specificaties is beschreven, kan deze binnen de gemaakte afspraken worden aangepast. Aanvullende of gewijzigde wensen worden afzonderlijk besproken wanneer deze buiten de overeengekomen werkzaamheden vallen.
Door software per onderdeel beschikbaar te stellen, blijft inzichtelijk welke functies al zijn ontwikkeld en welke onderdelen nog volgen. Ook kunnen gebruikers eerder kennismaken met de werking van de applicatie.
Testen van business solutions software
Functionele en technische beoordeling
Testing is een vast onderdeel van softwareontwikkeling. Afhankelijk van de toepassing kunnen verschillende soorten tests worden uitgevoerd.
Functionele tests richten zich op de vraag of de afgesproken functies werken zoals beschreven. Technische tests kunnen betrekking hebben op prestaties, beveiliging, koppelingen en de werking op verschillende apparaten of browsers.
Daarnaast kan de opdrachtgever zelf acceptatietests uitvoeren. Daarbij beoordelen vertegenwoordigers van de beoogde gebruikers of de software binnen de afgesproken gebruikssituaties werkt zoals verwacht.
De testaanpak, testscenario’s en verantwoordelijkheden worden afgestemd op de omvang en technische kenmerken van het project. Testing verkleint niet de mogelijkheid dat na ingebruikname nog technische aandachtspunten naar voren komen. Daarom kunnen ook afspraken worden gemaakt over ondersteuning na oplevering.
Koppelingen met bestaande systemen
Gegevens uitwisselen tussen applicaties
Veel organisaties gebruiken al verschillende softwarepakketten. Nieuwe business solutions software hoeft deze systemen niet altijd volledig te vervangen. Het kan ook mogelijk zijn om bestaande toepassingen via API’s of andere technische koppelingen met elkaar te verbinden.
Een koppeling kan bijvoorbeeld gegevens uitwisselen met:
- ERP software
- CRM systemen
- Boekhoudpakketten
- Webshops
- Planningsoftware
- Voorraadapplicaties
- Betaaldiensten
- Externe databronnen
De technische mogelijkheden zijn afhankelijk van de beschikbare documentatie en toegangsmogelijkheden van de betreffende systemen. Ook blijft de werking van externe software en diensten mede afhankelijk van de leveranciers daarvan.
APPelit kan de koppelingen ontwikkelen die binnen de technische aanvraag en overeengekomen werkzaamheden zijn opgenomen.
Onderhoud en verdere ontwikkeling
Software aanpassen wanneer de toepassing verandert
Na ingebruikname kan business solutions software technisch onderhoud nodig hebben. Frameworks, besturingssystemen, libraries en externe koppelingen veranderen regelmatig. Hierdoor kunnen updates of aanpassingen nodig zijn.
Ook kunnen later nieuwe functionaliteiten worden gewenst. Denk aan een extra gebruikersrol, rapportage, koppeling of mobiele toepassing. Deze onderdelen kunnen afzonderlijk worden uitgewerkt en in een volgende versie worden toegevoegd.
Voor hosting, onderhoud, monitoring en ondersteuning kunnen aanvullende afspraken worden gemaakt. De precieze werkzaamheden hangen af van de technische omgeving en de gekozen dienstverlening.
Wanneer geen actief onderhoudscontract wordt afgesloten, kunnen technische werkzaamheden afzonderlijk worden aangevraagd en ingepland.
Business solutions software laten ontwikkelen
Bespreek uw technische aanvraag met APPelit
Wilt u nieuwe business solutions software laten ontwikkelen of een bestaande toepassing uitbreiden? Deel dan uw beschikbare specificaties, gewenste functionaliteiten en informatie over de huidige technische omgeving met APPelit.
Ons technische team kan uw aanvraag doornemen en bespreken welke onderdelen binnen een ontwikkeltraject kunnen worden opgenomen. Dit kan gaan om een afzonderlijke softwaremodule, een mobiele app, een webapplicatie, een beheeromgeving of koppelingen met bestaande systemen.
Laat uw gegevens achter of neem rechtstreeks contact op voor een vrijblijvende kennismaking. Op basis van uw aanvraag kunnen we de technische werkzaamheden, uitgangspunten en mogelijke vervolgstappen verder bespreken.
Ervaar het gemak van onze service!
Wilt u dat wij contact opnemen? Vul het formulier hieronder in en we bellen u terug.
U kunt ook meer informatie achterlaten via onze contactpagina of het offerteformulier
Ervaar het gemak van onze service!
Wilt u dat wij contact opnemen? Vul het formulier hieronder in en we bellen u terug.
U kunt ook meer informatie achterlaten via onze contactpagina of het offerteformulier
Wij werken onder andere met
