RPA robotics
Automatiseer repetitieve digitale processen
RPA robotics maakt het mogelijk om terugkerende handelingen binnen bedrijfssoftware automatisch uit te voeren. APPelit ontwikkelt maatwerk procesautomatisering waarmee software taken kan overnemen, gegevens kan verwerken en verschillende applicaties met elkaar kan verbinden.
Wat is RPA robotics?
Softwarebots voor digitale handelingen
RPA staat voor Robotic Process Automation. Daarbij gaat het niet om een fysieke robot, maar om software die bepaalde handelingen uitvoert die anders door een medewerker achter een computer worden gedaan.
Een softwarebot kan bijvoorbeeld gegevens ophalen, informatie invoeren, bestanden verwerken, controles uitvoeren of acties starten binnen verschillende applicaties. Hiervoor worden vooraf regels en stappen vastgelegd die de software vervolgens automatisch uitvoert.
Wanneer is RPA robotics interessant? Vooral wanneer dezelfde digitale handelingen vaak terugkomen, duidelijke regels volgen en relatief weinig menselijke beoordeling vereisen.
Repetitieve processen automatiseren
Minder handmatig werk tussen systemen
Binnen organisaties bestaan veel processen uit kleine administratieve handelingen. Een medewerker ontvangt bijvoorbeeld informatie uit één systeem, controleert bepaalde gegevens en voert deze vervolgens opnieuw in een andere applicatie in.
Met RPA kunnen dergelijke stappen automatisch worden uitgevoerd. De software volgt daarbij dezelfde logica als het bestaande proces en voert de benodigde acties digitaal uit.
Dit kan interessant zijn wanneer volledige vervanging van bestaande software niet nodig of niet direct mogelijk is, maar bepaalde werkzaamheden tussen verschillende systemen wel efficiënter kunnen worden ingericht.
RPA en systeemkoppelingen
Kies de passende technische aanpak
Niet ieder proces hoeft met een softwarebot te worden geautomatiseerd. Wanneer systemen beschikken over goede API’s, kan een rechtstreekse technische koppeling vaak een robuustere oplossing zijn.
RPA kan juist waardevol zijn wanneer een applicatie geen geschikte API beschikbaar stelt of wanneer een proces handelingen binnen verschillende bestaande interfaces combineert. De softwarebot kan dan bepaalde gebruikersacties nabootsen.
APPelit kijkt daarom naar de technische omgeving voordat een automatiseringsvorm wordt gekozen. Een oplossing kan bestaan uit RPA, API-integraties, maatwerksoftware of een combinatie daarvan.
RPA voor gegevensverwerking
Informatie automatisch verwerken en verplaatsen
Veel terugkerende administratieve werkzaamheden draaien om gegevens. Informatie wordt ontvangen, gecontroleerd, aangepast en vervolgens in een ander systeem verwerkt.
Een RPA-oplossing kan bijvoorbeeld gegevens uit documenten of bestanden ophalen, velden vergelijken en informatie op basis van vooraf ingestelde regels verder verwerken.
Ook controles kunnen onderdeel zijn van de workflow. Wanneer gegevens ontbreken of niet voldoen aan bepaalde voorwaarden, kan het proces bijvoorbeeld worden onderbroken en aan een medewerker worden voorgelegd.
Attended en unattended automation
Automatisch of samen met een gebruiker
RPA-processen kunnen op verschillende manieren worden gestart. Bij attended automation werkt de softwarebot samen met een gebruiker en wordt een automatisering bijvoorbeeld vanuit een applicatie gestart.
Bij unattended automation kan het proces zelfstandig draaien. Een workflow kan bijvoorbeeld op een vast tijdstip starten, reageren op een gebeurtenis of automatisch nieuwe gegevens verwerken zodra deze beschikbaar komen.
Welke vorm geschikt is, hangt af van het proces. Sommige automatiseringen kunnen volledig zelfstandig verlopen, terwijl bij andere processen op bepaalde momenten menselijke controle noodzakelijk blijft.
RPA combineren met AI
Automatisering voor minder voorspelbare informatie
Traditionele RPA werkt vooral goed wanneer processen duidelijk en regelgebaseerd zijn. Niet iedere invoer is echter volledig gestructureerd.
AI-functionaliteit kan worden toegevoegd wanneer software bijvoorbeeld documenten moet interpreteren, tekst moet classificeren of informatie uit minder voorspelbare gegevens moet halen. De uitkomst kan vervolgens door een RPA-workflow verder worden verwerkt.
RPA en AI hebben daarmee verschillende rollen. AI kan informatie interpreteren of voorspellingen doen, terwijl RPA vervolgens concrete digitale acties kan uitvoeren binnen een bedrijfsproces.
RPA software laten ontwikkelen
Automatiseer processen rond uw bestaande systemen
Heeft uw organisatie processen waarin medewerkers dagelijks dezelfde digitale handelingen uitvoeren? APPelit kan onderzoeken hoe deze werkzaamheden technisch kunnen worden geautomatiseerd met RPA, integraties of maatwerksoftware.
We ontwikkelen oplossingen voor gegevensverwerking, workflowautomatisering, softwarebots en koppelingen tussen verschillende bedrijfssystemen. Daarbij richten we ons op de technische realisatie; uw organisatie bepaalt welke processen, regels en uitzonderingen binnen de workflow moeten worden ondersteund.
Bespreek uw proces met APPelit en ontdek hoe terugkerende digitale werkzaamheden kunnen worden vertaald naar een betrouwbare automatiseringsoplossing.
Ervaar het gemak van onze service!
Wilt u dat wij contact opnemen? Vul het formulier hieronder in en we bellen u terug.
U kunt ook meer informatie achterlaten via onze contactpagina of het offerteformulier
Ervaar het gemak van onze service!
Wilt u dat wij contact opnemen? Vul het formulier hieronder in en we bellen u terug.
U kunt ook meer informatie achterlaten via onze contactpagina of het offerteformulier
Wij werken onder andere met
