ERP voor het MKB: uitleg en toepassingen
Bedrijfsinformatie in één softwareomgeving
ERP voor het MKB is bedrijfssoftware voor het midden- en kleinbedrijf. Het systeem brengt gegevens over onder meer verkoop, inkoop, voorraad, projecten en financiën samen. Medewerkers gebruiken daarmee dezelfde informatie binnen verschillende onderdelen van de organisatie.
Wat betekent ERP voor het MKB?
Enterprise Resource Planning voor kleinere organisaties
ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Hoewel ERP vaak wordt geassocieerd met grote ondernemingen, zijn er ook systemen gericht op kleine en middelgrote bedrijven. Deze bevatten doorgaans een selectie van functies die passen bij de activiteiten en omvang van de organisatie.
Welke functies bevat een MKB ERP-systeem?
Van verkooporder tot financiële administratie
Een ERP-systeem voor het MKB bestaat meestal uit verschillende modules. Een organisatie gebruikt alleen de onderdelen die aansluiten op de eigen werkzaamheden en informatiebehoefte.
Veelvoorkomende functies zijn:
- Klant-, artikel- en leveranciersgegevens
- Offertes en verkooporders
- Inkooporders en ontvangsten
- Voorraad- en magazijnbeheer
- Leveringen en verzendingen
- Facturatie en financiële administratie
- Projecten, uren en werkzaamheden
- Productie- en materiaalregistratie
- Contracten en abonnementen
- Rapportages en dashboards
De modules gebruiken gedeelde stamgegevens. Een artikelnummer, klantadres of prijs hoeft daardoor niet in ieder onderdeel afzonderlijk te worden beheerd. Transacties zoals bestellingen, leveringen en facturen blijven aan elkaar gekoppeld binnen de software.
Hoe wordt ERP binnen het MKB gebruikt?
Dagelijkse werkzaamheden digitaal verbinden
De toepassing van ERP verschilt per type onderneming. Een groothandel gebruikt het systeem bijvoorbeeld voor artikelen, voorraad, inkoop, verkooporders en verzending. Bij een productiebedrijf staan materialen, werkorders en productregistratie centraal.
Dienstverlenende bedrijven gebruiken ERP onder meer voor offertes, projecten, urenregistratie en facturatie. Een organisatie met contracten of abonnementen kan periodieke diensten en facturen vanuit dezelfde omgeving verwerken.
Een verkooporder kan binnen het ERP meerdere onderdelen doorlopen. Na registratie volgen bijvoorbeeld een voorraadmutatie, magazijnopdracht, levering en factuur. De bijbehorende gegevens blijven verbonden met dezelfde klant en bestelling.
ERP of losse softwareprogramma’s
Centrale gegevens tegenover afzonderlijke toepassingen
Zonder ERP worden verkoop, voorraad, projecten en financiën vaak in verschillende programma’s of bestanden verwerkt. Een ERP-systeem brengt deze functies samen of verbindt ze via koppelingen. Hierdoor ontstaat één softwareomgeving voor de gekozen administratieve en operationele gegevens.
Cloud ERP en lokale ERP-software
Verschillende vormen van gebruik
Cloud ERP wordt via internet gebruikt en draait bij een hostingprovider. Lokale ERP-software draait op een eigen serveromgeving. Er bestaan daarnaast hybride vormen en modulaire systemen waarbij functies afzonderlijk worden toegevoegd.
ERP binnen een MKB-organisatie
Software afgestemd op de benodigde functies
Niet ieder MKB-bedrijf gebruikt dezelfde ERP-onderdelen. De samenstelling hangt samen met de producten, diensten, gebruikers en gegevens die binnen de organisatie aanwezig zijn. Een ERP-systeem kan beperkt beginnen met enkele modules of meerdere bedrijfsonderdelen bevatten.
Ook gebruikersrollen spelen hierbij een belangrijke rol. Medewerkers van verkoop, inkoop, magazijn, projecten en financiën werken binnen dezelfde omgeving, maar krijgen toegang tot de gegevens en functies die bij hun werkzaamheden horen.
Door de gewenste functies vooraf te benoemen, wordt duidelijk welke informatie binnen ERP wordt verwerkt en welke bestaande software daarnaast gebruikt blijft worden.
Ervaar het gemak van onze service!
Wilt u dat wij contact opnemen? Vul het formulier hieronder in en we bellen u terug.
U kunt ook meer informatie achterlaten via onze contactpagina of het offerteformulier
Ervaar het gemak van onze service!
Wilt u dat wij contact opnemen? Vul het formulier hieronder in en we bellen u terug.
U kunt ook meer informatie achterlaten via onze contactpagina of het offerteformulier
Wij werken onder andere met
