Slimmer werken met loonadministratie software
Zo haalt u meer uit digitalisering en tijd
‘We wensen u veel personeel.’ Als iemand u dat zegt, is dat meestal niet zo positief bedoeld. Hebt u werkelijk veel personeel? Dan kost de administratie van de salaris de nodige tijd. Wilt u dit automatiseren? Of een efficiencyslag maken? Ontdek dan met deze checklist de juiste administratie software voor u.
Achtergrondinformatie
Loonadministratie software
Aan de ene kant is de salarisadministratie een noodzakelijk ‘kwaad’. U moet de cijfers en salarissen nou eenmaal bijhouden. Verantwoorden aan uw boekhoudkantoor. En aan de belastingdienst. Aan de andere kant biedt het u ook kansen, zeker als u slim automatiseert met uw loonadministratie. Kansen om tijd – en dus kosten – te besparen. Om met een helikopterview met uw administratie en al uw bedrijfsgegevens om te gaan.
Aanschaf administratie software
Handige checklist
Tegenwoordig is er bijzonder veel mogelijk op het gebied van automatisering en loonadministratie software. Denk daarom na over de volgende punten als u een nieuw programma aanschaft:
- Aantal gebruikers
- Aantal werkgevers/bedrijven
- Toegang (server/cloud)
- Koppeling met andere software
- Support dag & nacht
- Digitale loonstrook
- Automatisch appbericht bij nieuwe loonstrook
Hieronder nemen we deze keuzes en mogelijkheden met u door.
1. Met hoeveel mensen & bedrijven wilt u erin? Toegang tot loonadministratie software
In uw eentje? Met een heel team? Bij goede salarisverwerking maakt het niet uit met hoeveel gebruikers / werknemers u bent: iedereen in het bedrijf krijgt gewoon toegang. Bij verschillende softwarefabrikanten betaalt u echter per gebruiker. Let dus goed op bij uw keuze voor nieuwe loonadministratie software. APPelit maakt het u in ieder geval makkelijk: u betaalt alleen voor de op maat gemaakte software. En hebt daarna vrij toegang met net zo veel mensen als u wilt. Wat bij onze loonadministratie ook vrij is? Het aantal administraties en bedrijven dat u wilt toevoegen. Weet u tenminste altijd waar u aan toe bent.
2. Meer gemak | Software in de online cloud
Software op uw eigen server komt steeds minder voor. Logisch, want dan bent u afhankelijk van uw interne systeem, met alle risico’s van dien. Denk aan een crash. Aan brand. Of aan andere calamiteiten. Kiest u voor loonadministratie in de cloud? Dan spelen die probleem niet. Uw gegevens staan er gewoon. Altijd. En dat levert u vooral voordeel op: want u kunt overal vandaan inloggen. Handig bij bijvoorbeeld een thuiswerkdag. Of als uw administratiekantoor wil meekijken.
3. Koppeling met andere software | Stuur meer op beschikbare data
Uw personeelsadministratie wilt u ongetwijfeld koppelen aan uw loonadministratie. Wel zo makkelijk dat dit op elkaar aansluit. Wilt u meer uit uw bedrijfsgegevens halen? Dan kiest u voor loonadministratie waar ook makkelijk een koppeling voor leggen is met de rest van uw automatisering. Van business intelligence tot facturatieprogramma. APPelit regelt dit graag voor u.
4. Support dag en nacht
Helpdesk
Soms werkt u ’s avonds aan de salarisstroken. Of in het weekend. Zult u altijd zien dat er dan iets misgaat met uw loonadministratie. Dan is het wel zo prettig dat u support krijgt, ook buiten kantoortijd. Bij APPelit zit u goed. Hier vindt u 24/7 ondersteuning.
5. Digitale loonstrook & appbericht
Handig met uw salarisadministratie omgaan
Grote kans dat u de loonstroken al mailt aan uw collega’s. Elke maand, elke 4 weken of welke andere periode u voor uw administratie ook aanhoudt. Die techniek hoort natuurlijk ook in uw nieuwe softwarepakket. Wilt u nog een stap verder? Uw medewerkers op de hoogte houden als de loonstrook klaarstaat? APPelit bouwt het graag in uw op maat gemaakte administratiepakket.
Meer uit uw salarisadministratie software halen?
Vertel ons vrijblijvend uw ideeën
Graag kijken we in een persoonlijk gesprek naar uw wensen en ideeën. Vult u hieronder uw gegevens in, dan nodigen we u snel uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Ervaar het gemak van onze service
Ervaar het gemak van onze service
Wij werken onder andere met
