Home / Software voor consultancybedrijven

Klanten, opdrachten en professionals verbonden

Software voor consultancybedrijven

Consultancybedrijven werken met klantvragen, offertes, opdrachten, professionals, uren en documenten. Software voor consultancybedrijven brengt deze gegevens samen in een digitale werkomgeving voor projectmatige dienstverlening.

Wilt u meer weten over de functies binnen consultancysoftware?

ONTDEK HET

Wat is consultancysoftware?

Bedrijfssoftware voor zakelijke dienstverleners

Consultancysoftware ondersteunt de registratie van klanten, opdrachten, medewerkers en financiële gegevens. De toepassing kan bestaan uit één centraal platform of uit gekoppelde onderdelen voor CRM, projecten, planning, urenregistratie en facturatie.

ONZE KRACHT, UW VOORDEEL

Van klantrelatie naar opdrachtdossier

Gegevens rondom de volledige dienstverlening

Een consultancybedrijf gebruikt verschillende soorten informatie vóór, tijdens en na een opdracht. Deze gegevens kunnen binnen de software aan dezelfde klant, opdracht of professional worden gekoppeld.

Veelvoorkomende onderdelen zijn:

Organisaties en contactpersonen
Leads en commerciële kansen
Offertes en opdrachtbevestigingen
Contracten en tariefafspraken
Projecten en deelopdrachten
Medewerkers en externe professionals
Rollen, kennisgebieden en beschikbaarheid
Planning en capaciteitsverdeling
Uren en onkosten
Taken, mijlpalen en deadlines
Documenten en opgeleverde bestanden
Facturen en betaalstatussen
Rapportages en dashboards

Een klant kan meerdere opdrachten hebben, terwijl één professional voor verschillende klanten werkt. De software verbindt deze gegevens via klantnummers, projectcodes, gebruikersaccounts en registraties.

Hoe wordt een consultancyopdracht verwerkt?

Van offerte tot uren en facturatie

Een consultancyopdracht begint bijvoorbeeld met een aanvraag of commerciële kans. Na goedkeuring van een offerte kan deze informatie worden gebruikt voor een nieuw project of opdrachtdossier.

Binnen het dossier kunnen vervolgens gegevens worden opgenomen over:

De overeengekomen werkzaamheden
De betrokken professionals
Het afgesproken tarief of projectbedrag
De beschikbare uren of capaciteit
Belangrijke data en oplevermomenten
Geregistreerde uren en onkosten
Documenten en communicatie
Facturatiemomenten en betaalafspraken

Consultancybedrijven werken met verschillende prijsmodellen. Uren kunnen worden gefactureerd op basis van nacalculatie, terwijl andere opdrachten een vaste projectprijs, abonnement of periodieke vergoeding hebben. De software verwerkt de gekozen vorm volgens de ingevoerde afspraken.

Rapportages kunnen informatie tonen over geboekte uren, resterend budget, inzet per professional, openstaande opdrachten en verzonden facturen.

Planning van capaciteit en expertise

Beschikbaarheid per professional

Een planningsonderdeel kan rekening houden met contracturen, lopende opdrachten, verlof en beschikbare capaciteit. Ook rollen, kennisgebieden en ervaringsniveaus kunnen aan professionals worden gekoppeld. De planner gebruikt deze informatie bij het verdelen van medewerkers over opdrachten.

Koppelingen en klantportalen

Software rondom het consultancyplatform

Consultancysoftware kan gegevens uitwisselen met boekhoudsoftware, agenda’s, e-mail, documentbeheer, digitale ondertekening en rapportagetools. Via een klantportaal kunnen opdrachtgevers bijvoorbeeld documenten, statussen, urenoverzichten of facturen bekijken.

Consultancysoftware in verschillende vormen

Samenstelling rond de dienstverlening

Ieder consultancybedrijf werkt met eigen soorten opdrachten, tarieven, rollen en documenten. Daardoor varieert ook de samenstelling van de software. De ene toepassing richt zich vooral op projecten en urenregistratie, terwijl een andere omgeving ook planning, facturatie, rapportages en klantfuncties bevat.

Consultancysoftware kan modulair worden opgebouwd. Een organisatie kan beginnen met klanten, opdrachten en urenregistratie en dit later uitbreiden met capaciteitsplanning, dashboards, koppelingen of een klantportaal.

Ervaar het gemak van onze service!

Wilt u dat wij contact opnemen? Vul het formulier hieronder in en we bellen u terug. U kunt ook meer informatie achterlaten via onze contactpagina of het offerteformulier

Ervaar het gemak van onze service!

Wilt u dat wij contact opnemen? Vul het formulier hieronder in en we bellen u terug.
U kunt ook meer informatie achterlaten via onze contactpagina of het offerteformulier

Zij gingen u al voor

BEKIJK HIER ONZE CASES

Ervaar
zelf ons
enthousiasme

Uitstekend

APPelit - App | Software | Game | Web Ontwikkelaar4.9

Gebaseerd op 118 recensies

Bekijk alle recensies

beoordeel ons op

Perfect en professioneel IT bedrijf, kent de markt zo goed dat ze voorlopen op de actuele ontwikkelingen.

gertjan baan

7 maanden geleden

Snelle, vriendelijke en behulpzame service!

Mika Lieve

9 maanden geleden

Goede en snelle service

Hidde van den berg

12 maanden geleden

Ik loop momenteel stage en werk mee aan de implementatie van een e-learning platform. In dit traject heeft APPelit ons ontzettend goed geholpen om helder te krijgen waar onze behoeften en prioriteiten lagen. Ze stelden de juiste vragen en dachten professioneel en eerlijk met ons mee. Tijdens dit proces werd duidelijk dat onze uiteindelijke keuze buiten de offerte van APPelit viel. Toch bleven zij open, oprecht en behulpzaam. Ze gaven eerlijk aan wat zij konden bieden en waar de match misschien minder goed was, zonder ons iets op te dringen. Die transparante houding waarderen wij enorm. Het getuigt van integriteit en oprechte betrokkenheid bij de klant, ook als daar geen directe samenwerking uit voortkomt.