Offshore outsourcing: wel of niet doen?
Voordelen en aandachtspunten op een rij
Wanneer u meer softwarewerk heeft dan uw eigen team aankan, kan offshore outsourcing een passende oplossing zijn. U laat dan een deel van de technische werkzaamheden uitvoeren door een extern team op grotere afstand. Wat zijn hiervan de voordelen? Wat is het verschil met andere vormen van outsourcing? En waarop moet u letten bij het kiezen van een outsourcingbedrijf? Op deze pagina leest u de belangrijkste overwegingen.
De voordelen van outsourcing
Flexibel capaciteit toevoegen
Outsourcing houdt in dat een organisatie bepaalde taken, werkzaamheden of projecten laat uitvoeren door een externe dienstverlener. Bij offshore outsourcing werkt het technische team vanuit een andere regio en vaak vanuit een andere tijdzone.
Outsourcing kan verschillende voordelen bieden, zoals:
• flexibel extra capaciteit inzetten
• toegang tot specifieke kennis en technische vaardigheden
• ondersteuning bij tijdelijke of structurele personeelstekorten
• meer ruimte voor interne medewerkers en bestaande prioriteiten
• inzet van developers voor een afgebakend project of een langere periode
Welke voordelen daadwerkelijk relevant zijn, hangt af van de werkzaamheden, de gekozen samenwerkingsvorm en de manier waarop verantwoordelijkheden worden verdeeld.
Twee belangrijke voordelen
Beschikbare ontwikkelcapaciteit
Een belangrijk voordeel van offshore outsourcing is de toegang tot een bredere groep softwaredevelopers. Wanneer bepaalde technische kennis binnen uw eigen organisatie of regio beperkt beschikbaar is, kan een extern team aanvullende capaciteit leveren.
Dit kan waardevol zijn bij omvangrijke softwareprojecten, tijdelijke piekbelasting of een langdurige behoefte aan developers met ervaring in een specifieke programmeertaal of technologie. Het externe team kan zelfstandig aan afgebakende onderdelen werken of aansluiten op uw bestaande ontwikkelteam.
Werken vanuit een andere tijdzone
Een verschil in tijdzone kan mogelijkheden bieden om werkzaamheden en overdrachtsmomenten anders in te richten. Terwijl uw eigen team niet actief is, kan het externe team bepaalde ontwikkeltaken uitvoeren.
Dat betekent niet automatisch dat een project sneller wordt afgerond. Goede overdracht, duidelijke documentatie en vaste communicatiemomenten blijven noodzakelijk. Bij een goed ingerichte samenwerking kan het tijdsverschil wel helpen om beschikbare uren over een bredere periode van de dag te verdelen.
Aandachtspunten
Offshore outsourcing kent niet alleen voordelen. De werking van de samenwerking hangt sterk af van de gemaakte afspraken en de manier waarop de technische werkzaamheden worden gecoördineerd.
Hoe houdt u bijvoorbeeld zicht op de voortgang? Wie verdeelt de werkzaamheden binnen het ontwikkelteam? Hoe worden vragen en bevindingen teruggekoppeld? En hoe wordt vastgesteld of opgeleverde functionaliteiten aansluiten op de beschikbare specificaties?
Wanneer developers op afstand werken, zijn duidelijke werklijsten, documentatie en vaste overlegmomenten extra belangrijk. Ook moet vooraf helder zijn welke taken binnen de opdracht vallen en welke beslissingen bij de opdrachtgever blijven.
Een outsourcingpartner kiezen
De ene outsourcingpartner werkt anders dan de andere. Sommige partijen leveren alleen losse developers, terwijl andere partijen de technische werkzaamheden binnen het eigen team coördineren.
Bij uw zoektocht kunt u onder andere de volgende vragen stellen:
• Werkt de outsourcingpartner met een eigen technisch team of uitsluitend als tussenpersoon?
• Wie is het vaste aanspreekpunt voor technische vragen en voortgang?
• Welke werkzaamheden zijn binnen het tarief opgenomen?
• Hoe worden uren, taken en bevindingen geregistreerd?
• Hoe worden aanvullende wensen en wijzigingen behandeld?
• Op welke momenten worden ontwikkelde onderdelen getest en beoordeeld?
De antwoorden geven inzicht in de mate waarin de samenwerking aansluit op uw interne werkwijze en verwachtingen.
De werkwijze van APPelit
Managed offshore outsourcing
APPelit biedt managed offshore outsourcing voor softwareontwikkeling. Onze developers, designers en testers werken binnen onze eigen technische teams en kunnen dedicated worden ingezet voor uw softwareaanvraag.
U krijgt vaste contactpersonen voor de afstemming over werkzaamheden, voortgang en benodigde informatie. APPelit coördineert de technische werkzaamheden binnen het eigen team. Daardoor hoeft u niet iedere developer afzonderlijk aan te sturen.
De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor prioriteiten, inhoudelijke keuzes en goedkeuring van de opgeleverde onderdelen. APPelit richt zich op de technische realisatie binnen de afgesproken scope, beschikbare specificaties en gekozen capaciteit.
Duidelijke afspraken over tarieven
Vooraf worden afspraken gemaakt over de gewenste inzet, tarieven en werkzaamheden. De samenwerking kan bijvoorbeeld bestaan uit een dedicated developer, een compleet technisch team of capaciteit voor een afgebakend project.
Bij APPelit wordt inzichtelijk gemaakt welke technische coördinatie binnen de gekozen samenwerkingsvorm is opgenomen. Wanneer aanvullende werkzaamheden of rollen nodig blijken, worden deze eerst besproken.
Zo blijft duidelijk welke inzet binnen de bestaande afspraken valt en welke wijzigingen invloed kunnen hebben op de capaciteit, planning of kosten. De exacte inrichting hangt af van de aard en omvang van uw softwareaanvraag.
Meer weten over offshore outsourcing?
Bespreek uw capaciteitsbehoefte
Wilt u weten of offshore outsourcing past bij uw organisatie en softwareproject? APPelit bespreekt graag welke technische werkzaamheden u wilt laten uitvoeren, welke kennis nodig is en hoeveel capaciteit u zoekt.
Tijdens een vrijblijvende kennismaking nemen we de beschikbare specificaties, gewenste samenwerking en mogelijke teaminrichting met u door. Laat hieronder uw gegevens achter. Wij nemen contact met u op om de mogelijkheden te bespreken.
Ervaar het gemak van onze service!
Wilt u dat wij contact opnemen? Vul het formulier hieronder in en we bellen u terug.
U kunt ook meer informatie achterlaten via onze contactpagina of het offerteformulier
Ervaar het gemak van onze service!
Wilt u dat wij contact opnemen? Vul het formulier hieronder in en we bellen u terug.
U kunt ook meer informatie achterlaten via onze contactpagina of het offerteformulier
Wij werken onder andere met
